Studentermedhjælper til sekretariatsopgaver i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Er du studerende og på udkig efter et spændende studiejob, hvor du kan prøve kræfter med en række alsidige sekretariatsopgaver og samtidig være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv?

Så er du måske vores nye studentermedhjælper.

Hvem er vi?

Som vores nye kollega bliver du en del af team Stab i Faciliteter i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen (KFF). I Faciliteter drifter vi byens idrætsfaciliteter, svømmehaller og kirkegårde. Vi understøtter også et sikkert natteliv i København med natteværter og tryghedsvagter. Team Stab er placeret centralt i organisationen tæt på ledelsen og koordinerer mange af de projekter og arbejdsopgaver, der går på tværs af Faciliteter, blandt andet borgmestersvar samt notater og indstillinger til direktionen, borgmesteren og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget.

Om stillingen

Stab understøtter Faciliteter, som er en stor driftsorganisation. Du skal derfor have lyst til at arbejde med forskellige fagligheder og opgaver. Du får mulighed for at arbejde med et bredt udsnit af klassiske sekretariatsopgaver, såsom at bidrage til udarbejdelse af sager til direktionen og det politiske niveau, kommunikations- og sekretæropgaver samt besvarelser på borgerhenvendelser, herunder at indhente fakta og input fra driften til besvarelse.

Du skal have lyst til at arbejde på tværs af forskellige fagligheder, da Stab understøtter en stor driftsorganisation. Dette indebærer både at kunne arbejde langsigtet og strategisk samt at kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. være at

• udarbejde svar på borgerhenvendelser
• assistere dine kollegaer i teamet med skriftlige sager til facilitetschefen, direktionen, borgmesteren og det politiske udvalg, bl.a. orienteringer, indstillinger, mødeforberedelse og svar på politikerspørgsmål
• skrive referater og assistere med diverse opgaver ved møder
• skrive nyheder og andre opslag til vores intranet
• assistere ved mødeafholdelse, bl.a. ledermøder og kontormøder
• arbejde i systemer som bl.a. cBrain F2, eDoc og Outlook

Fælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet, som sikrer god kvalitet i opgaveløsningen og i den service, vi tilbyder borgere og brugere på kultur- og fritidsområdet i København.

Om dig

Det er vigtigt, at du

• er aktivt studerende på en samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende
• har minimum to år tilbage af din uddannelse

Derudover lægger vi vægt på, at du

• kan lide at arbejde selvstændigt og struktureret
• er en stærk formidler skriftligt og mundtligt
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• er opsøgende, nysgerrig på opgaverne i en stor driftsorganisation og har lyst til at arbejde sammen med mange forskellige fagligheder

Om Faciliteter

Faciliteter vedligeholder de fysiske faciliteter for byens idræts- og kulturliv, herunder boldbaner, biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står Faciliteter for natteværterne og tryghedsvagterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn og driften af kommunens fem kirkegårde samt de tre blå parker Svanemøllen Strand, Islands Brygge Havnebad og Amager Strandpark.

KFF Faciliteter indgår i Center for Kultur- og Fritidsaktiviteter og arbejder på tværs for at sikre et rigt kultur- og fritidsliv for Københavns borgere.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om en fastansættelse i en studentermedhjælperstilling på 15 timer om ugen, og dit arbejdssted bliver Nyropsgade 3, 1602 København V.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen.

Mere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Esben Richardt Olsen på 20 36 10 39 eller Anna Li Lynggaard Vinther på 23 20 90 70.

Søg via linket senest onsdag den 18. november 2026

Vi forventer at gennemføre samtaler tirsdag den 24. november 2026. Du vil skulle løse en mindre opgave i forbindelse med samtalen.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.