Uddannelsesadministrativ medarbejder til Danmarks Fængslers skoler i Vest – Møgelkær ved Horsens

Er du serviceminded og har flair for administration? Trives du i en travl hverdag, hvor du er med til at understøtte uddannelsen af Danmarks Fængslers uniformerede personale? Så er denne stilling måske noget for dig.

Vi søger en engageret kollega med erfaring inden for uddannelsesadministration, som trives med en bred opgaveportefølje og formår at bevare overblikket, når der er mange opgaver i luften. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, hvor dialog, anerkendelse og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Om Danmarks Fængsler og Uddannelse og Kompetenceudvikling

I Danmarks Fængsler arbejder vi hver dag for at begrænse kriminalitet og skabe tryghed i samfundet. Vi sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet med den nødvendige kontrol og sikkerhed, men også med støtte og motivation, så de dømte ikke falder tilbage til kriminalitet.

Uddannelse og Kompetenceudvikling spiller en vigtig rolle i at sikre, at Danmarks Fængsler har de rette medarbejdere og kompetencer. Områdets hovedopgaver omfatter rekruttering af uniformerede elever (fængselsbetjente, transportbetjente, sikkerhedsbetjente og værkmestre), grunduddannelse af de uniformerede elever samt efteruddannelse af både uniformeret og civilt personale.

Om stillingen

Som uddannelsesadministrativ medarbejder hos Uddannelse og Kompetenceudvikling bliver du en del af enheden Uddannelsesadministration og Intern Service, der består af 15 medarbejdere, som i fællesskab understøtter uddannelserne på tværs af Danmarks Fængslers skoler i Øst og Vest.

Du får din daglige gang på skolen i Møgelkær, hvor du bliver en del af det lokale kollegiale fællesskab. Samtidig samarbejder du med kolleger på tværs af skolerne, hvor vi deler viden og udvikler fælles arbejdsgange.

Du får en vigtig rolle i at sikre, at den administrative hverdag omkring uddannelserne fungerer. Opgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet planlægning, elevadministration, kollegiedrift, eksamensafvikling og den daglige administrative understøttelse af skolerne. Opgaverne løses i tæt samarbejde med kolleger på tværs af uddannelsesstederne, og din indsats er med til at skabe gode rammer for elever og medarbejdere og sikre, at uddannelserne gennemføres effektivt og professionelt.

Du refererer til lederen af Uddannelsesadministration og Intern Service, som har ansvar for uddannelsesadministrationen på tværs af vores uddannelsessteder. Vi lægger vægt på et tæt samarbejde, hvor du tager ansvar for dine opgaver, deler viden og bidrager til fælles løsninger sammen med dine kolleger og ledelsen.

Du skal være indstillet på, at der indimellem vil være behov for fysisk tilstedeværelse på de øvrige fleksible skoler i Jylland og på Fyn for at løse administrative opgaver.

Dine faglige kvalifikationer

• Du har en relevant kontorfaglig uddannelse, gerne med speciale i offentlig administration, og erfaring med studie- eller uddannelsesadministration er en fordel.
• Du har gode kompetencer inden for administration, koordinering, systematisering og vejledning.
• Du kommunikerer klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt.
• Du har flair for IT-systemer og tal og kan arbejde med data og omsætte dem til brugbar information.

Dine personlige kvalifikationer

• Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar for dine opgaver og bidrager samtidig aktivt til samarbejdet gennem videndeling og løbende dialog med kolleger og ledelse.
• Du arbejder struktureret, bevarer overblikket og formår at prioritere og følge op på flere opgaver samtidig – også når tempoet er højt.
• Du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver og trives med både faste driftsopgaver og mere projektorienterede opgaver.
• Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende og trives i et uddannelsesmiljø, hvor samarbejde og understøttelse af skolernes hverdag er i fokus.
• Du bidrager aktivt til fællesskabet og trives med at samarbejde med kolleger på tværs af organisationen, blandt andet i arbejdsgrupper.

Vi tilbyder

• Et alsidigt og udviklende job med varierede opgaver og en bred kontaktflade både internt og eksternt.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Engagerede kolleger, der vægter faglighed, videndeling og samarbejde højt.
• En arbejdsplads, hvor du både har en lokal forankring på skolen i Møgelkær og indgår i et større administrativt fællesskab på tværs.
• Mulighed for fleksibel arbejdstid.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Tjenestestedet er Fængselskreds Vest, Uddannelse og Kompetenceudvikling, skolerne i Vest, Møgelkærvej 18 B, 7130 Juelsminde.
• Stillingen forventes besat pr. 1. februar 2027.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 15. november 2026 .

Vi forventer at afvikle samtaler i uge 48 . Samtalerne afholdes på skolen i Møgelkær.

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Yderligere oplysninger

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Louise Schneevoigt Larsen på mail [email protected] eller telefon 7255 3972.