Vil du være en del af et hold som administrativ koordinator?

Så er det måske dig,vi leder efter som vores nye administrative kollega i Koordinationsafdelingen i Sourcing Division.

Om os

Du bliver en del af Koordinationsafdelingen i Sourcing divisionen, hvor du får 15 kollegaer.

Hos os har vi fokus på både faglig udvikling samt social trivsel. Vi afholder regelmæssige møder og sociale arrangementer med henblik på at styrke vores samarbejde og fastholde et godt arbejdsmiljø. Hos os har vi en humoristisk tone, men er ligeledes opmærksomme på hinanden.

Vi lægger vægt på

• Et godt arbejdsmiljø og høj trivsel – også når der er travlt
• Tværfagligt samarbejde og gensidig respekt
• Ordentlighed og fokus på målet – også når der er travlt

Om jobbet

Du får en alsidig administrativ rolle, hvor du hjælper med at få hverdagen til at fungere for både ledelsen og dine kolleger i divisionen.

Dine opgaver omfatter blandt andet

• Administrativ støtte og koordinering i forbindelse med rekruttering.
• Understøttelse af processer omkring Ny Løn.
• Ledelsesstøtte til divisionens chefer.
• Løbende administrative opgaver og koordinering på tværs af divisionen.

Du får både faste opgaver og opgaver, der opstår undervejs. Vi tilrettelægger arbejdet i fællesskab, og der er mulighed for at udvikle stillingen med nye opgaver, som passer til dine kompetencer og interesser.

Om dig

Du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant baggrund. Du har erfaring med administrative opgaver og er vant til at arbejde selvstændigt.

Vi lægger vægt på, at du

• Arbejder struktureret og kan prioritere mellem flere opgaver.
• Har god systemforståelse og er fortrolig med Microsoft Office-pakken.
• Har erfaring med eller interesse for HR-administrative opgaver.

Har du kendskab til WorkZone eller lignende systemer, er det en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Louise Johansen på telefon 3035 9739.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fonskov på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026. Der vil blive afholdt samtale efter fristens udløb eller løbende.

Vi ønsker, at du starter den 1. januar 2027 eller efter aftale.

Vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning snarest muligt.

Søg via nedenstående link og vedhæft dokumentation for uddannelse og evt. andre relevante bilag.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.