Skal du være med til at optage den nye årgang af bachelor- og kandidatstuderende på Københavns Universitet?

Vi søger 6 studentermedarbejdere til at være en del af det administrative maskinrum på KU. Hvert år har vi en større gruppe af studerende fra forskellige uddannelser, som hjælper til med optaget på KU’s bachelor- og kandidatuddannelser.

Tiltrædelse 1. december 2026.

Om stillingen

Du vil indgå i en gruppe med mange andre studentermedarbejdere. Dine arbejdsopgaver vil i nogle perioder være meget varierede, og i andre perioder vil du være dedikeret til en enkelt opgave. Dine opgaver vil primært være indenfor områderne:

• Assistere ved sagsbehandling, journalisering og kontrol af ansøgninger om optagelse
• Kommunikation med ansøgerne både på dansk og engelsk
• Deltage under afholdelsen af KU’s kvote 2-prøver og -interviews

Vi leder efter dig, som

• studerer på en videregående uddannelse – gerne på Københavns Universitet
• har mulighed for at arbejde to hele dage om ugen (7-8 timer pr. vagt)
• er fleksibel, engageret og serviceminded
• arbejder selvstændigt men samtidig har øje for fællesskabet og den fælles opgave
• er fortrolig med grundlæggende it – særlig Microsoft Office – og har lyst til at mestre nye it-systemer
• kommunikerer på et højt skriftligt niveau på dansk og engelsk
• kan forstå norsk og svensk, da vi har mange henvendelser fra nordiske ansøgere
• arbejder hurtigt og detaljeorienteret med rutineopgaver og fungerer godt under tidspres
• erfaring med administration vil være en fordel, men ikke en forventning

Hvem er Uddannelsesvalg og Optagelse ?

Uddannelsesvalg og Optagelse varetager tilsammen hele processen med optagelse og indskrivning af nye studerende på KU. Lige fra uddannelsesinformation og vejledning af potentielle studerende til behandling af ansøgninger om optagelse og indskrivning på bachelor og kandidatuddannelser. Du vil blive en del af sektionen for Optagelse. Vores kontor ligger i Metropolbygningen ved Islands Brygge St, nær Søndre Campus på KU.

Om os – Optagelse

Vi er 23 fuldtidsansatte, der varetager sagsbehandlingen af ansøgningerne til KU’s uddannelser. Vi vurderer uddannelseskvalifikationer (både danske og udenlandske), behandler dispensationer, kommunikerer med ansøgerne, samarbejder med fagmiljøerne samt udvikler de administrative it-systemer og processer. I optagelsesperioden får vi hjælp til opgaveløsningen af ca. 20 studentermedarbejdere.

Alle i sektionen har en uundværlig rolle for, at optagelsen kommer i hus til tiden, og vi har en afslappet arbejdskultur med fokus på samarbejde og gode kollegiale relationer.

Ansøgning

Send din ansøgning via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 23. oktober 2026 .

Du skal vedhæfte

• CV
• aktuel karakterudskrift
• aktuel indskrivningsbekræftelse

Hvis du studerer på KU, henter du karakterudskrift og indskrivningsbekræftelse i Selvbetjeningen under Udskrifter.

Ansøgningssamtaler vil finde sted i uge 44.

Vi besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte specialkonsulent Nanna Rinaldo Andersen tlf. 35 33 47 12, mail [email protected] .

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/stat). Du bliver lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. Der er tillæg efter kl. 17 og i weekenden.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk .

Arbejdstiden varierer hen over året og vil i gennemsnit være 15 timer om ugen fra december til og med august. Vi tilrettelægger arbejdstiderne i samarbejde med dig, men forventer at du er fleksibel med hensyn til vagter i travle perioder. Særligt fra januar til juli vil der periodisk være travlt, og i udvalgte uger vil det være svært at få fri i længere perioder. Der vil også være weekendvagter særligt mod de største frister. September-november er der ingen faste timer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.