Erfaren vagtplanlægger med koordinerende funktion der har blik for både helhed og detaljer søges til Tilbud for Børn og Voksne med Døvblindhed og Høretab

Kan du skabe overblik i en kompleks hverdag og få normering, drift og medarbejdernes ønsker til at gå op i en højere enhed?

Vi søger en erfaren vagtplanlægger, der kan sikre en professionel og velfungerende vagtplanlægning, hvor både driftsbehov og medarbejderhensyn bliver tænkt ind.

Du får ansvar for vagtplanlægningen i flere af vores i alt fem afdelinger, og du skal herudover have en koordinerende funktion, hvor du understøtter afdelingslederne med opgaver, der understøtter driften. Med udgangspunkt i normeringsbehov og årsplanlægning bliver du en vigtig sparringspartner for ledelsen og får en central rolle i at sikre sammenhæng mellem bemanding, ressourcer og den daglige drift. Du vil herudover have en vigtig opgave i at understøtte implementeringen af retningslinjer, standarder og instrukser.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores andre arbejdstidsplanlægger, så I i fællesskab understøtter afdelingerne.

Vi har brug for dig hurtigst muligt.

Hvad du skal bruge din arbejdstid på

Du skal planlægge og koordinere

• Arbejdstidsplanlægning i OPTIMA med fokus på overenskomster, drift og medarbejderønsker.
• Planlægning af ferie, afspadsering og fridage i forhold til normtid.
• Kontakte og booke vikarer ved behov.
• Sikre følvagter i afdelingen ved nyansættelser og andre behov.
• Understøttelse og optimering af arbejdsgange og processer.
• Opfølgning på opgaver og deadlines.
• Bidrage til struktur og overblik i afdelingerne.

Varetage administrative opgaver

• Føre løn.
• Udarbejde onboarding-programmer og booke MU-samtaler, uddannelse, møder mm.
• Ad hoc-opgaver i samarbejde med afdelingslederne.

Understøtte samarbejde og udvikling

• Introducere nye kolleger til arbejdstidsplanlægning.
• Holde dig ajour med afdelingerne og imødekomme ændrede behov.
• Diverse lederunderstøttende ad hoc-planlægningsopgaver.
• Arbejde tæt sammen med fire afdelingsledere og referere til én af dem.

Vi tilbyder

• En mulighed for at gøre en mærkbar forskel i hverdagen for børn, unge og voksne med medfødt døvblindhed eller høretab samt for medarbejderne i vores tilbud.
• Nærværende ledelse og løbende opfølgning.
• Mulighed for sparring med en erfaren planlægger.
• Indflydelse på egen opgaveløsning.
• Mulighed for faglig udvikling gennem sparring og netværk.
• Løbende opfølgning med ledelsen.
• En alsidig og central rolle med stor indflydelse på hverdagen •
• Et tæt samarbejde med engagerede afdelingsledere.
• Gode muligheder for at præge og udvikle processer.

Vores forventninger til dig

• Du har kendskab til OPTIMA eller lignende system, særligt vedrørende døgnområdet.
• Du kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger.
• Du kommunikerer anerkendende og skaber gode relationer.
• Du interesser dig for og har viden om overenskomster, arbejdstidsregler, arbejdsmiljøloven, ferieloven, barselsregler m.fl. der sikrer høj kvalitet i planlægningen.
• Du er naturligvis imødekommende og serviceminded.
• Du er interesseret i at arbejde med løbende justeringer og optimering for en effektiv udnyttelse af ressourcerne.

Om os

Tilbud for Børn og Voksne med Døvblindhed og Høretab er et af fire højt specialiserede tilbud i Området for Kommunikation og Specialpædagogik, som ligger i Region Nordjyllands Specialsektor.

Vi har botilbud Bøgehuset, som er for børn og unge med medfødt døvblindhed, botilbud Ungdomshjemmet for unge og voksne med medfødt døvblindhed samt botilbud Planethuset, hvor unge voksne med høretab og andre funktionsnedsættelser bor. Derudover har vi dagtilbuddet Aktivitets- og samværstilbuddet samt Behandlingsafdelingen, som begge arbejder på tværs af vores tilbud og andre tilbud i vores område.

I alt er ca. 75 borgere tilknyttet Tilbud for Børn og Voksne med Døvblindhed og Høretab, og vi er i alt over 100 ansatte.

Sammen med de andre tilbud og funktioner i vores område er vi en del af et landsdækkende helhedstilbud til børn, unge og voksne. Tilsammen tilbyder vi skole, boliger, aflastning, behandling, specialrådgivning og aktivitets- og samværstilbud.

Læs mere om os på vores hjemmeside: https://tbvdh.rn.dk/

Du kan også møde os og vores søstertilbud Botilbud for Voksne med Døvblindhed på Facebook/Døvblindhed og Høretab og på Instagram: @doevblindhedoghoeretab .

Det praktiske

• Vores afdelinger ligger primært på eller i umiddelbar nærhed af Kollegievej i Aalborg.
• Arbejdstid: 37 timer om ugen, primært i dagtimerne mellem kl. 07.00-15.00. Ansøgningsfrist: 12. november 2026.
• Ansættelsessamtaler: I uge 47.
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt og senest 1. januar 2027.

Vil du vide mere?

Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Malene Rask Pedersen på mail [email protected] eller mobil 22 73 87 43, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende mellem Regionen og HK. Overenskomsten for administrations- og IT-personale m.fl. (OK 3.32.01).