Executive Assistants til Center for Politisk Betjening i Banedanmark

Trives du i en koordinerende rolle, hvor du er med til at skabe struktur og gode beslutningsgrundlag i tæt samspil med topledelsen? Så er du måske en af vores nye Executive Assistants i Banedanmark

Vi søger tre Executive Assistants til hhv. direktøren for Sikkerhed, Jura & Indkøb, direktøren for Anlæg og direktøren for Ressourcer. Stillingerne er forankret i Staben, Center for Politisk Betjening. Vores nye Executive Assistants spiller en central rolle i at understøtte direktørens arbejde og sikre høj kvalitet, fremdrift og sammenhæng i sags- og beslutningsprocesser. Du får mulighed for at forme stillingen og for at blive et fagligt og strategisk ankerpunkt for Staben.

Dine opgaver

Som Executive Assistant arbejder du tæt sammen med direktøren og ledergruppen, hvor du indgår som en vigtig samarbejdspartner. Sammen med resten af staben har du ansvaret for, at notater og beslutningsoplæg kommer til rette tid og med høj kvalitet.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte

• Sagsstyring og sagshåndtering, herunder være førstelæser på, om sagerne er klar til direktørens godkendelse
• Koordinering og prioritering af mange samtidige bestillinger til og fra direktøren
• Sikring af struktur, kvalitet og fremdrift i processer, beslutningsoplæg og leverancer
• Forberedelse, opfølgning og overblik i relation til møder, beslutninger og tværgående indsatser
• Sparring på problemstillinger med blik for den samlede forretning og Banedanmarks mål

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du

• kan din sags-ABC. Det betyder, at du både kan skrive en sag, løfte en sag og behandle en sag, så den rammer direktøren med høj kvalitet og til rette tid.
• Har solide processerfaringer og trives med at skabe struktur og overblik
• Arbejder struktureret og kan tænke med på problemstillinger, der rækker ud over den enkelte sag.
• Har forståelse for ledelsesbetjening og kan navigere sikkert i mange interessenter og forventninger, herunder forstår du vigtigheden af frontload og proaktivitet.
• Er god til at opbygge relationer og trives i samarbejdet med både ledelse, kolleger og samarbejdspartnere

I denne rolle er det vigtigt, at du forstår og kan navigere i det uformelle ledelsesrum, som du sætter i spil, når du skal sparre med dine kolleger og få sager igennem systemet.

Kendskabet til jernbanen skal vi nok lære dig, hvis du ikke kan det i forvejen. Men du skal være indstillet på høj kompleksitet.

Som person

Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og er opmærksom på både detaljen og helheden. Du er tillidsvækkende, professionel og god til at opbygge relationer – også når det går stærkt, og dagsordenerne mange.

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en rolle som specialkonsulent, PA, direktionskonsulent eller lignende og gerne fra et departement eller anden statslig styrelse, hvor du har arbejdet tæt sammen med topledelsen og er fortrolig med at understøtte ledere i deres daglige og strategiske arbejde.

Vi tilbyder

En central stilling i Banedanmarks stab i Center for Politisk Betjening. Vi arbejder tæt på direktionen og de øvrige cheflag i Banedanmark. I Staben er vi stolte af vores sekretariatsfaglighed, men altid klar på at udvide vores perspektiv og lære af hinanden og de processer, vi er en del af. Center for Politisk Betjening er et forholdsvis nyt center med ny ledelse og nye arbejdsgange. Vi arbejder for, at Banedanmarks notater og beslutningsoplæg giver mulighed for at understøtte målet om en grøn, attraktiv jernbane.

Sikkerhed, Jura & Indkøb har bl.a. ansvaret for, at jernbanen er sikker både for passagererne og for alle dem, der arbejder på og ved den, for cyber-og informationssikkerhed, og at Banedanmark til stadighed agerer ordentligt som statslig myndighed, herunder også agerer klogt som stor indkøbsorganisation.

Anlægsdivisionen arbejder med den strategiske og langsigtede udvikling af jernbanen. Det er vores opgave at sikre, at Banedanmark, DSB og Sund & Bælt får mest mulig jernbane for pengene - både på den jernbane, vi kender og for de nye projekter, vi udvikler. Dertil kommer arbejdet med planlægning af projekterne og udvikling af vores projektmodel.

Ressourcedivisionen arbejder med Banedanmarks økonomi, både ift. infrastruktur- og driftsøkonomi, med HR ift. både udvikling og personale, og det er hér, vores arbejde med strategisk asset management er forankret.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med divisionens direktør, men med reference til sektionscheferne i Center for Politisk Betjening. Du får også mange snitflader ud i den enkelte division, og du indgår i et fællesskab med EA’erne for de andre direktører.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som specialkonsulent eller chefkonsulent jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her .

Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Ida Agnete Balslev ([email protected]) eller sektionschef Alexander Funch Adamsen ([email protected]).

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte vores HR-konsulenter på mail [email protected].

Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til løbende interviews. Du må gerne angive i din ansøgning, hvis du er særligt interesseret i en division.

For at søge stillingen skal du klikke på linket ‘Søg stilling’ og følge instrukserne.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Forskellige perspektiver gør os bedre. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.