Fundraisingchef

Om RoyalHacks

RoyalHacks er Danmarks første nationale studenter-hackathon. I april 2026 afholdt vi den første udgave på ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU, og AU), 13 virksomhedspartnere og finansiering fra Tuborgfonden. RoyalHacks finder sted over en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage.

Vi samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at finde på en idé og gøre den til et funktionelt produkt.

Vi rekrutterer frivillige til vores organiserende team for at hjælpe os med at planlægge RoyalHacks 2027, som også vil finde sted i april.

• Websted: royalhacks.io
• Vores vision og mission: https://royalhacks.notion.site/

Vi rekrutterer til

• Marketing & Kommunikation (Team Lead)
• Fundraising (Team Lead)
• Eventdrift (Volontører)
• Tech & Automatisering (Volontører)

Du ser opslaget for Fundraising . Hvis et andet team passer dig bedre, kan du tjekke vores andre annoncer, eller nævne det i din ansøgning, så routes du.

Rollens indhold

Vi søger den rette person til at lede vores Fundraising-team. RoyalHacks er gratis for deltagere, så alt, hvad vi gør, finansieres af fonde, universiteter og virksomhedspartnere. I 2026 finansierede Tuborgfondet vores arrangement med 30.000 kr. For 2027 er målet 60.000 kr. til arrangementet og 20.000 kr. til frivillige fordele.

Du vil opbygge og lede et team af frivillige, der finder de rette fonde, får deres støtte og investerer i eksisterende relationer for at få dem til at vende tilbage år efter år. Du vil eje vores finansieringsstrategi og vores relationer til fonde og vores universitetspartnere. Du vil være en del af RoyalHacks’ styregruppe og ledelsesteam.

Ledelse af dette team

At holde pipeline'en fyldt. De fleste ansøgninger bliver afvist, og vi ved endnu ikke, hvilke strategier der virker bedst for os. Behandl dette arbejde som en række videnskabelige forsøg: varier din outreach, din framing, typer af fonde, du henvender dig til, og hvordan du skriver ansøgningen. Behold derefter det, der virker.

Søg muligheder, og hold ikke tilbage. En stor del af at lede dette team er at gå forrest som et godt eksempel. Opfordr dit team til at identificere muligheder og handle på dem. Vis udholdenhed, tolerér afslag, og vær vedholdende med opfølgning og kontakt, så dit team lærer at gøre det samme.

Ledelsen af teamet, ikke at gøre tingene selv. Vores frivillige slutter sig til RoyalHacks for at lære, og din opgave er at få det til at ske. Det meste af arbejdet bliver udført af dit team, ikke af dig. Du delegerer resultater og lader folk eje, hvordan de når derhen.

Opbygningen af teamet. Du rekrutterer dine egne frivillige (skriver jobopslagene, gennemfører interviews), bestemmer hvor stort dit team skal være, og går fra med folk, hvis dynamikken ikke fungerer.

Udvikling af mennesker. Du lærer hver frivilligs læringsmål og styrer dem mod det, de har brug for, ikke kun det de efterspørger. Du holder regelmæssige en-til-en møder med dine frivillige.

Ejerskab af beslutninger. Vi udvælger ledere, fordi vi stoler på deres dømmekraft. Vi forventer, at du træffer beslutninger, handler på dem og informerer de mennesker, de påvirker. Hvis du sidder fast, bed om hjælp fra ledelsesteamet med en anbefalet beslutning klar, og vi finder ud af det sammen.

At være en del af ledelsesteamet. Du arbejder direkte sammen med andre teamledere, rådgiver andre teams om finansiering og partnerrelationer og deltager i et kort ugentligt statusmøde.

Socialisering og engagement. Vores frivillige er fællesskabsorienterede. Vi søger personer, der vil investere i vores fællesskab og socialisere uden for RoyalHacks.

Miljøet. RoyalHacks er et tech-event med mange tekniske mennesker. Vores mål er at styrke innovation og inklusion i tech-industrien gennem tværfagligt samarbejde mellem studerende og virksomheder. Du behøver ikke at være teknisk, men du skal have forståelse for, hvorfor RoyalHacks eksisterer. Hvis du er usikker, så læs vores vision og mission ovenfor.

Sådan arbejder vi sammen. Når du starter, sætter vi os ned og bliver enige om en win/win-aftale: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du får, og hvad du får ud af rollen. Derefter bestemmer du, hvordan du når derhen. Du kan booke one-on-ones med Hannibal, vores grundlægger, når du vil have feedback eller et overvejelsessæt. Du har også støtte fra andre teams og teamledere. Vi forventer ansvarlighed, ejerskab og åben kommunikation. Fejl er en del af læringen.

Proaktivt søge rådgivning hos eksterne professionelle og lære af dit team. RoyalHacks har goodwill med mange eksterne professionelle og organisationer, der er glade og villige til at hjælpe vores sag. Som leder forventer vi, at du er nysgerrig på, hvordan du kan forbedre dig, søger mentorordning hos folk, der kan lære dig noget, og lærer af de frivillige i dit team.

Hvad dit team arbejder på

Dit team er ansvarligt for at skaffe de penge, vi har brug for til at afholde vores arrangement, investere i vores frivillige og skalere vores organisation. Dit primære fokus er at opbygge og vedligeholde gode relationer til fonde og universitetspartnere for at sikre både nuværende og fremtidige indtægter.

Flere teams i RoyalHacks identificerer og sikrer partnerskaber, hver af en forskellig type. Her er fordelingen:

• Fundraising-teamet sikrer donationer fra fonde og universiteter.
• Program-teamet sikrer sponsorater fra virksomheder, som vi ønsker til stede ved vores arrangement.
• Eventdriftsteamet sikrer in-kind sponsoreringer for at skaffe mad, drikke og gaver til frivillige og deltagere.
• Marketing & Kommunikation-teamet sikrer partnerskaber med organisationer, virksomheder eller mediekanaler, som kan hjælpe os med at nå vores målgruppe eller et bredere publikum mere effektivt.

Her er, hvad dit team vil håndtere

• Undersøg danske fonde, stipendier og offentlige finansieringspuljer, der passer til vores mission, og hold vores pipeline bred nok til, at ingen enkelt afvisning bringer arrangementet i fare.
• Planlæg møder med fonde og universitetspartnere regelmæssigt. Lær, hvad deres missioner er, og hvordan vi kan hjælpe dem.
• Skriv ansøgninger om tilskud på dansk og engelsk. Et stort antal danske fonde accepterer kun ansøgninger på dansk.
• Forhandle donationer og vilkår med fonde og universitetspartnere.
• Ej our forhold til fonde og universitetspartere fra første kontakt til fornyelse.
• Pleje af disse relationer, så vores donorer fortsætter med at støtte os år efter år. Hold dem opdateret gennem hele året, tak dem for deres donation, tak dem igen efter vores arrangement, og vis dem den impact, deres donation har haft.
• Planlæg vores impact-rapport før arrangementet. Beslut, hvad vi skal bevise, design de systemer, der indsamler data, og koordiner med de andre teams, så tallene, fotos og citater bliver fanget. Dit team er ansvarligt for at sikre, at det sker.
• Sammensætte og offentliggøre impact-rapporten efter arrangementet, og tilpasse den personligt til vores større donorer.
• Få de rapporteringskrav, som vores fonde og bidrag giver, rettidigt. De fleste donorer fastsætter vilkår og betingelser, som vi skal opfylde, så noter, hvad hver enkelt kræver, og sørg for, at vi opfylder det.
• Registrer hver donorrelation i vores fælles partner-database, så relationer ikke går tabt, når en frivillig forlader RoyalHacks.
• Vedligehold den database for hele organisationen. Hver team registrerer sine egne partnerskaber der, og dit team står for ugentlig vedligehold og tildeler nye leads til det team, der bør eje dem.
• Opret og vedligehold aftalemaler, som hvert team bruger, for enhver form for partnerskab.
• Enig vilkårene og udløse fakturaen, når en partner siger ja. Vores grundlægger udsteder fakturaen og følger betalingen.

Hvordan succes ser ud i 2027

• 60.000 DKK indsamlet til arrangementet og 20.000 DKK til fordele for frivillige, fra mindst tre forskellige donorer
• Hver universitetsværts vært fornyet for 2027
• Vores impact-rapport i hænderne på hver donor og partner inden for tre uger efter arrangementet
• Et partner-database, som næste års team kan fortsætte fra
• En samling af vejledninger, der skitserer dine succesfulde strategier og nøglelæringer, formuleret som pædagogisk materiale for fremtidige frivillige

Du er rette for denne rolle hvis du

• Har ledet mennesker eller projekter før, i en studenterorganisation, et job eller en frivilligrolle
• Skriver klart og overbevisende, og nyder at forsvare noget, du tror på
• Er komfortabel med at bede om penge, møde afslag og vedholdende følge op, når en prospects tier
• Er organiseret omkring deadlines. Fondens deadlines er faste, og en forglemmelse koster os et år
• Holder af, hvorfor RoyalHacks eksisterer, ikke kun fundraising
• Er begejstret for at engagere sig med de frivillige i vores fællesskab
• Kan skrive flydende på dansk, eller er klar til at opbygge et team, hvor en person gør det. Mange danske fonde forventer ansøgninger på dansk.

Hvad du får ud af det

• Rigtig ledererfaring i at opbygge, træne og lede et fundraising-team for en non-profit organisation og et nationalt arrangement
• Konkret tal til dit CV (hvor meget du har samlet ind, antallet af partnerskabsaftaler og mere)
• Erfaring med relationopbygning, ansøgninger om tilskud, partnerskabsaftaler og forhandling med institutioner
• Et netværk af fonde, universiteter, virksomheder og ambitiøse frivillige
• Et referencebrev der beskriver dit lederskab og konkrete bidrag
• Et certifikat der dokumenterer din rolle: Head of Fundraising.
• Muligheder for mere ansvar i vores organisation

Tids- og stedforhold

Du forpligter dig til at være involveret i RoyalHacks fra oktober 2026 til juni 2027. Vi arbejder både remote og on-site i København.

Vi afholder regelmæssige fysiske møder og sociale arrangementer, og vi forventer, at teammedlemmer deltager aktivt i teamet.

Alle teammedlemmer forventes at være til stede for hele RoyalHacks-arrangementets weekend i marts eller april 2027.

Den forventede forpligtelse er cirka 10-15 timer om ugen, afhængigt af dine ansvarsområder. Der vil være travle perioder op til hovedarrangementet samt konferencer eller netværksarrangementer.

Sådan ansøger du

Send din ansøgning senest den 15. oktober 2026.

Inkluder følgende

• En kort case (maks. 300 ord). Identificer en blanding af fem danske fonde og tilskuds- eller offentlige finansieringspuljer, ud over Tuborgfonden, som RoyalHacks kunne ansøge. Fortæl hvorfor hver af dem passer, vælg derefter den mest lovende mulighed og fortæl, hvordan du ville gribe om en relation til dem, før du går til anmodningen (fond, tilskududsteder osv.)
• Skrevet ansøgning (maks. 400 ord). Fortæl os om din baggrund, din erfaring med fundraising, salg og lederskab, og hvorfor du ønsker at volontære hos os specifikt.
• En kort tekst (maks. 200 ord). Fortæl os, hvad dit drømmejob er, og hvorfor det tiltrækker dig. (At kende dine mål hjælper os med at forme rollen omkring dine mål.)
• Resumé og LinkedIn-profil.
• Fortæl os om din tilgængelighed mellem oktober 2026 og juni 2027, og noget der påvirker din tid, såsom eksamener, job eller rejser.

Hvad sker der herefter: vi inviterer udvalgte ansøgere til en samtale i anden halvdel af oktober, og alle får svar senest den 15. november.

Intern kommunikation er på engelsk. Danskere og internationale opfordres til at ansøge.