Ledelsesassistent, IPD, Forskning og Udvikling, Lystrup

Requisition ID 1361 - Posted - Lystrup - Denmark - Full Time - Assistent

Ønsker du at spille en central rolle i at støtte lederne i en dynamisk F&U-organisation, hvor ingen dage er ens? Er du en person, der skaber struktur, har styr på detaljer og nyder at være den go-to person, der hjælper tingene til at køre smoothly? Så slut os på vores rejse!

Vi står over for en spændende fremtid med betydelig vækst og krævende forandringer, da vi leverer avancerede teknologier og mission-kritiske løsninger til forsvars- og rumfartsindustrien. Vores systemer giver sikkerhed for mennesker på land, til søs og i luften. Som vores nye Management Assistant i F&U vil du blive en del af denne rejse og bidrage til vores overordnede formål - at sikre mennesker gennem avanceret teknologi.

Din rolle i vores team

Som vores nye Management Assistant vil du støtte fem visepræsidenter i vores F&U-organisation og spille en central rolle i at sikre, at deres daglige aktiviteter kører glat, og at miljøet er effektivt og velstruktureret.

Du vil være et centralt kontaktpunkt for koordinering og hjælpe med at skabe struktur på tværs af kalendere, møder, rejser, kommunikation og de mange praktiske aktiviteter omkring F&U-lederteamet. Dine dage vil være varierede, og du vil ofte være den person, der forbinder prikkerne, følger op og sikrer, at de praktiske detaljer bliver taget hånd om.

Hvis du nyder variation og trives i et hurtigt tempo med skiftende prioriteter, kan dette job være en rigtig god pasform for dig. Én dag kan du koordinere kalendere og næste dag organisere en leder-workshop, forberede materialer til et møde, byde besøgende velkomne eller hjælpe med at løse en uventet situation.

Stillingen er en del af Integrated Product Development (IPD) Business Management-afdelingen og refererer til CTO's Executive Assistant & Office Manager. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på F&U og i resten af organisationen i et samarbejdende og støttende miljø bygget på tillid, teamwork og åben kommunikation.

Hvordan du vil bidrage meningsfuldt

Dine nøgleansvarsområder inkluderer

• Administration og koordinering af kalendere for fem visepræsidenter, herunder mødeplanlægning, prioritering og forberedelse af mødeindkaldelser og relateret materiale
• Koordinering af ledermøder, offsites, workshops og styringsfora
• Forberedelse af dagsordener, præsentationer, briefings og beslutningsdokumentation
• Opfølgning på handlinger, beslutninger og strategiske initiativer inden for F&U for at sikre fremskridt og alignment
• understøtte kommunikationsaktiviteter og samarbejde på tværs af IPD og F&U-lederteamet og nøgleinteressenter
• Bidrage til strategiske initiativer og aktiviteter på tværs af IPD-organisationen i tæt samarbejde med det bredere IPD Business Management-team

Bring din verdensklasse-ekspertise i spil

Du behersker engelsk flydende, både skriftligt og mundtligt. Dansk er en fordel, men ikke et krav. Derudover bringer du:

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring som Management Assistant, Personal Assistant eller i en lignende administrative rolle, der understøtter ledende medarbejdere
• Stærke planlægnings-, koordinerings- og organisatoriske færdigheder
• Fremragende interessentstyring og kommunikationsevner
• Færdigheder i Microsoft Office og digitale samarbejdsværktøjer
• Erfaring med at håndtere kalendere, møder, rejsearrangementer og ledelseskorrespondance
• Erfaring fra et teknologisk, ingeniørmæssigt, produktions- eller F&U-miljø er en fordel

F&U-organisationen gennemgår betydelig vækst og transformation, hvilket skaber et dynamisk miljø med mange parallelle aktiviteter. For at få succes i denne rolle er du fortrolig med at navigere i en kompleks interessentlandskab, afbalancere modstridende prioriteter og opretholde struktur i et hurtigt foranderligt miljø.

Som person er du proaktiv, troværdig og yderst professionel. Du skaber naturligt struktur, bygger stærke relationer og forudser behov, før de opstår. Du arbejder selvstændigt, udviser sund dømmekraft og håndterer fortrolige oplysninger diskret.

Du trives i et dynamisk miljø, hvor prioriteter kan skifte, og samarbejde på tværs af funktioner og organisatoriske niveauer er nøglen. Du er den slags person, der får ting til at ske – skaber struktur, når tingene bliver travle, forbliver rolig, når planer ændrer sig, og hjælper menneskene omkring dig med at få succes.

Hvad vi tilbyder

Terma er en international virksomhed med verdensklasse-ekspertise, der udvikler avancerede teknologier og komplekse løsninger, som hjælper med at sikre mennesker over hele verden. Vi er forpligtet til din faglige og personlige udvikling og tilbyder muligheder for at styrke både eksisterende og nye kompetencer. Vores kultur er bygget på tillid, samarbejde, autonomi og fleksibilitet. Når du slutter dig til Terma, lover vi, at du vil opleve: Gode mennesker, udfordrende opgaver, verdensklasse-ekspertise og meningsfuld bidrag i dit daglige arbejde.

Fordele ved Terma

Hos Terma sætter vi medarbejdernes trivsel i fokus og sikrer, at de får god behandling. At blive en del af vores team kommer med en række fordele designet til at forbedre dit sociale liv, kulturelle oplevelser og sundhed.

Internationalt miljø: Oplev fantastisk teamwork og professionel sparring med kolleger verden over.

Fleksible arbejdstider: Nyd muligheden for at arbejde fleksibelt og muligheden for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen. Internetforbindelse derhjemme betales af Terma.

Omfattende fordelspakke: Modtag en 10% pension samt en fordelagtig sundheds- og forsikringspakke. Nyd rabatter fra forskellige virksomhedspartnere.

Trivselsfordele: Mulighed for at tilmelde dig vores on-site massagetilbud på vores lokationer i Danmark.

Sociale og professionelle arrangementer: Vi har en aktiv medarbejderforening, der arrangerer en række sociale aktiviteter og begivenheder for at samle alle vores kolleger.

Kompetence-netværk blandt professionelle eksperter i Terma: Professionelle præsentationer og videndeling på tværs af organisationen.

Vi er dedikerede til at fremme et mangfoldigt, retfærdigt, inkluderende og imødekommende arbejdsmiljø. Vores forpligtelse til DEIB (Mangfoldighed, Lighed, Inklusion og Tilhørsforhold) betyder, at vi aktivt værdsætter og fejrer unikke baggrunde, perspektiver og erfaringer. Vi bestræber os på at skabe et miljø, hvor alle medarbejdere har lige muligheder for at få succes, føler sig respekterede og værdsatte og oplever en virkelig følelse af tilhørsforhold.

For at støtte en upartisk evalueringsproces opfordrer vi ansøgere til at udelade personlige oplysninger såsom billeder og alder i deres ansøgninger.

Hvis du har lyst til at påtage dig udfordringen ved at arbejde i en innovativ virksomhed, ser vi frem til at modtage din ansøgning. En CV er påkrævet, mens et følgebrev er valgfrit. For at sikre, at din ansøgning når os og bliver behandlet korrekt, accepterer vi kun ansøgninger via www.terma.com. Ansøgninger behandles løbende.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen?

Feel free to contact Hiring Manager på e-mail: [email protected]

Husk, at du skal bekræfte, at du kan få sikkerhedsgodkendelse fra Dansk Efterretningstjeneste, og at alle voksne i husstanden ikke udgør nogen risiko for tilknyttet risikovurdering. Dette indebærer blandt andet:

• At du som minimum har opholdt dig inden for NATO/EU/MISWG-lande de sidste 7 år kun afbrudt af korte ophold i udlandet, og
• At du ikke har begået alvorlige strafferetlige forseelser

Terma Group har hovedkvarter i Danmark og er en højstyrke virksomhed, der udvikler produkter og systemer til forsvars- og ikke-forsvarsrelaterede sikkerhedsformål, herunder kommandodelings-systemer, radarsystemer, selvbeskyttelsessystemer til fly, rumteknologi og aerostrukturer til flyindustrien. TERMA | Allies in innovation