Lønmedarbejder med fokus på HR- og personaleadministration til Det Kgl. Bibliotek

Har du erfaring med løn- og personaleadministration i den offentlige sektor – og har du lyst til at blive en aktiv medspiller i en professionel HR-afdeling, hvor du får indflydelse på arbejdsgange?

Trives du samtidig i et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed, humor og engagement? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i HR.

Om stillingen

Som HR-medarbejder bliver du en del af et velfungerende og engageret HR-team, der understøtter Det Kgl. Biblioteks ledere og medarbejdere med professionel løn- og personaleadministration. Du får ansvaret for et antal afdelinger og bliver en vigtig administrativ sparringspartner i hverdagen.

Dine arbejdsopgaver

Du får en central rolle i den daglige HR-administration og kommer bl.a. til at arbejde med:

• Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i diverse systemer
• Barsels- og sygefraværsadministration
• Indrapportering i Statens HR og HR-Løn
• Journalisering og arbejde i ESDH-systemer
• Rådgivning og sparring med medarbejdere og ledere om løn, pension, ferie, barsel, tidsregistrering m.m.
• Deltagelse i HR-teamets arbejde med procesoptimering og udvikling af arbejdsgange

Om dig

Vi forestiller os, at du

• Har en kontoruddannelse og/eller relevant erfaring med løn- og personaleadministration i offentlig forvaltning
• Har kendskab til Statens HR og HR-Løn – og gerne ESDH-systemer som fx Public 360
• Har solid viden om offentlige overenskomster og relevant lovgivning
• Er rutineret bruger af Office-pakken, særligt Word og Excel
• Er teknisk velfunderet og har let ved at sætte dig ind i nye systemer

Som person er du struktureret, ansvarsbevidst og arbejder selvstændigt, samtidig med at du trives som en del af et team. Du kan prioritere mellem mange forskelligartede opgaver og trives med både rutineprægede og komplekse opgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du

• Er imødekommende og tydelig i din kommunikation
• Har en serviceorienteret tilgang
• Har humor samt let ved at opbygge relationer

Vi tilbyder

• Et fagligt stærkt og engageret HR-team med et uformelt arbejdsmiljø
• Stor indflydelse på egne opgaver og mulighed for at bidrage til udvikling af HR-processer
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• En arbejdsplads med høj samfundsmæssig betydning
• Et HR-fællesskab, der arbejder tæt sammen på tværs af landet

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Det er en betingelse for stillingen, at du kan sikkerhedsgodkendes til hemmeligt.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Det er muligt at arbejde hjemme op til 2 dage om ugen. Ansættelsen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Ansættelsessted er på Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus.

Du får din daglige arbejdsplads på kontor sammen med din nærmeste HR-kollega og bliver samtidig en del af det gode fællesskab på administrationsgangen.

Ansøgning

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 26. november.

Vi forventer at afholde 1. samtale d. 1. december og 2. samtale d. 8. december.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-medarbejder Lone Haugaard Nissen på tlf. +45 2566 2365.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.