CHOIR SECRETARY WANTED FOR THE BOYS' CHOIR – DENMARK'S OLDEST BOYS' CHOIR

A tone in life

The Boy Choir at Our Lady's Church in Assens is seeking a structured and engaged choir secretary who will help create the best conditions for Denmark's oldest boys' choir.

The position is intended to be filled on 1 December 2026 or as soon as possible.

About the position

As choir secretary you will be the link between the choir director, the parish council, parents, singers and partners. You will play a central role in ensuring that the choir and the choir school function both administratively and practically.

The position is normed to 9 hours per week, which means an average workweek of about 10 hours over 42 weeks a year. Tuesday and Thursday afternoons are fixed attendance times at Our Lady Church House in Assens. The remaining hours can be done from home. There will also be occasional evening and weekend events during the year.

Employment is with the Assens Parish Council, and remuneration is in accordance with the current rules for church musicians.

In August you will receive an introduction to the position from the outgoing choir secretary and the choir director, so you get off to a good start.

Your tasks will include

·             Administrativestøtte til korlederen

·             Planlægning og koordinering af koraktiviteter, vagtplaner, koncerter og arrangementer

·             Kommunikation med forældre, samarbejdspartnere og menighedsråd

·             Opdatering og drift af korets SoMe-kanaler

·             Praktisk planlægning i forbindelse med korprøver, kirkelige tjenester og koncerter, herunder modtagelse af afbud

·             Strukturering af kalender, dokumenter og interne processer

Vi søger dig, der

·             er struktureret, selvkørende og god til at skabe overblik samt etablere driftssikre arbejdsgange

·             har flair for SoMe, klar kommunikation og gerne også lidt grafisk sans

·             trives i en rolle med både menneskelig kontakt og administrative opgaver

·             kan arbejde selvstændigt og tage ansvar

·             er fleksibel og positiv i samarbejdet

·             gerne må være fleksjobber

·             kan placere hovedparten af din ferie i skolernes sommerferie

Vi tilbyder

·             Et varmt og engageret musikalsk miljø

·             Et tæt samarbejde med korleder og Syngedrengenes forening

·             Fleksible arbejdsforhold

·             Mulighed for at præge udviklingen af korsekretærfunktionen

·             Mulighed for at Foreningen For Syngedrengene kan tilkøbe ekstra hjælp til ansøgning af fonde, rejser og andre ting – i det omfang det er muligt for begge parter.

Ansættelse sker ved Assens-Gamtofte Sogns Menighedsråd beliggende Adelgade 18, 5610 Assens

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 350.435 kr. – 442.215 kr. (nutidskroner) for ansættelse på fuld tid.

OK24 tillæg på 3.475 kr. (nutidskroner) pr. år.

Løn og OK tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Menighedsrådets forslag til lønniveau er 86.086 kr. årligt ved ansættelse på 9 timer (nutidskroner). Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Ansøgning

Send din ansøgning og dit CV til Menighedsrådet på [email protected].

Ansøgningsfrist: 12. november 2026.

Tiltrædelse: 1. december 2026, eller efter aftale.

Ansøgningerne vil blive behandlet i takt med at de indkommer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte korleder Rasmus Tofte-Hansen på tlf. 21 80 05 20.

Der vil blive indhentet børneattest på den der tilbydes ansættelse.

The Boy Choir at Our Lady Church, Assens

Adelgade 18, 5610 Assens www.syngedrengene.dk