Den første fuldtidsansatte koster i 2026 ca. 9.600 kr. om året i lovpligtige bidrag og ferietillæg oven i en løn på 35.000 kr. om måneden i en kontorbranche, fordi der ikke betales AUB for den første. Oveni kommer arbejdsskadeforsikring og eventuel pension. Brug beregneren i guiden «Hvad koster en medarbejder?» med jeres egne tal.
Første ansættelse
Ansæt din første medarbejder: tjekliste for arbejdsgivere
Tjekliste til jeres første ansættelse: registrering som arbejdsgiver, arbejdsskadeforsikring, ansættelsesbevis inden 7 dage, løn, ATP, ferie og APV. Trin for trin.
Trin-for-trin guide
- 1
Registrér virksomheden som arbejdsgiver
Før I udbetaler den første løn, skal virksomheden registreres som arbejdsgiver på virk.dk. Så kan I indberette løn, A-skat, AM-bidrag og ATP i eIndkomst. Registreringen kobler jer også på Samlet Betaling, hvor AUB, Barsel.dk, AES og finansieringsbidrag opkræves hvert kvartal. Et lønsystem gør det meste automatisk og er næsten altid tiden værd.
- 2
Tegn en arbejdsskadeforsikring
En arbejdsskadeforsikring er lovpligtig fra den første medarbejder, også ved deltid og korte ansættelser. Den tegnes hos et privat forsikringsselskab og dækker arbejdsulykker. Erhvervssygdomme dækkes via AES-bidraget, som I betaler automatisk via Samlet Betaling. Har I ingen forsikring, hæfter virksomheden selv, hvis der sker en ulykke.
- 3
Giv et skriftligt ansættelsesbevis
Medarbejdere, der arbejder mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen, skal have de vigtigste vilkår skriftligt senest 7 kalenderdage efter start — øvrige vilkår inden for 1 måned. Skriv stilling, arbejdssted, startdato, løn, arbejdstid, ferie, opsigelsesvarsler og eventuel prøvetid. Arbejder medarbejderen mindst 8 timer om ugen med fx kontorarbejde eller køb og salg, er vedkommende funktionær. Se guiden om ansættelseskontrakt.
- 4
Sæt løn, ferie og pension op
Beslut lønperiode (typisk månedsløn bagud) og om medarbejderen skal have løn under ferie med 1 % ferietillæg eller feriegodtgørelse på 12,5 %. Aftal pension, hvis I tilbyder det; det er ikke lovpligtigt uden overenskomst ud over ATP. Regn den samlede omkostning ud på forhånd — med guiden om hvad en medarbejder koster ser I bidragene oven i lønnen.
- 5
Lav en APV, og styr personaledata
Alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV), der kortlægger arbejdsmiljøet og en plan for at løse problemerne. Den skal revideres mindst hvert 3. år. Samtidig bliver I dataansvarlige for medarbejderens personoplysninger: opbevar CPR-nummer, kontrakt og lønsedler sikkert, og del kun det nødvendige. Se guiden om GDPR i rekruttering.
- 6
Planlæg de første 90 dage
Book udstyr, adgange og første uge, før personen starter. Aftal 2–3 konkrete mål for prøvetiden, og hold en kort samtale efter 30 og 60 dage. Som lille virksomhed er der ingen HR-afdeling til at fange problemer, så det er jer, der skal spørge. Brug prøvetiden aktivt: den kan højst vare 3 måneder for funktionærer.
Klar til at komme i gang?
Opret virksomhed på Arbejd.com og brug Første ansættelse med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Medarbejderen er funktionær, hvis vedkommende arbejder gennemsnitligt mindst 8 timer om ugen med køb og salg, kontorarbejde, teknisk eller klinisk bistand eller ledelse af andres arbejde. Funktionærer har bl.a. faste opsigelsesvarsler og ret til løn under sygdom. Er I i tvivl, så skriv i kontrakten, at funktionærloven gælder — det giver klarhed for begge parter.
Nej, der er intet lovkrav om overenskomst i Danmark. I bliver kun bundet, hvis I melder jer ind i en arbejdsgiverforening med overenskomst eller tiltræder en overenskomst direkte. Uden overenskomst aftaler I løn, pension og vilkår i kontrakten — men lovene om ferie, arbejdsmiljø, ansættelsesbevis og eventuelt funktionærer gælder stadig.
Arbejdsgiveren betaler i de første 30 kalenderdage af en sygeperiode (arbejdsgiverperioden), hvis medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet. Derefter kan I søge refusion af sygedagpenge fra kommunen. Funktionærer har ret til fuld løn under sygdom, så her betaler I lønnen hele vejen og kan efter arbejdsgiverperioden få refusion svarende til sygedagpengene.
På Arbejd.com kan I slå jobbet op gratis og samtidig søge selv blandt kandidater efter stilling, afstand og erfaring. Kandidaterne vises anonymt, indtil I skriver til dem, og I betaler først ved kontakt. For en lille virksomhed er det en måde at rekruttere på uden at binde penge i en annonce på forhånd.