I en aftalt prøvetid på højst 3 måneder kan en funktionær opsiges med 14 dages varsel, og det behøver ikke være til udgangen af en måned. Prøvetiden skal være aftalt skriftligt, og opsigelsen skal være givet inden prøvetidens udløb. Se guiden om prøvetid for detaljerne.
Opsigelse
Opsigelse af en medarbejder: varsler og regler for arbejdsgivere
Sådan opsiger I en medarbejder korrekt: funktionærlovens varsler fra 1 til 6 måneder, saglig begrundelse, skriftlig opsigelse og fratrædelsesgodtgørelse efter 12 og 17 år.
Trin-for-trin guide
- 1
Hav en saglig grund
En opsigelse skal være rimeligt begrundet i medarbejderens eller virksomhedens forhold, fx samarbejdsproblemer, manglende præstation efter advarsel eller nedskæringer. Har en funktionær været ansat i mindst 1 år, kan en usaglig opsigelse udløse en godtgørelse efter funktionærlovens § 2 b. Skriv ned, hvad der er sket, og hvornår I har talt med medarbejderen om det. Dokumentation er jeres bedste forsvar.
- 2
Beregn varslet rigtigt
Funktionærlovens varsler for arbejdsgiveren: 1 måned i de første 6 måneder af ansættelsen, 3 måneder op til 2 år og 9 måneder, 4 måneder op til 5 år og 8 måneder, 5 måneder op til 8 år og 7 måneder og derefter 6 måneder. Varslet løber altid til udgangen af en måned. Er der aftalt prøvetid, kan I i de første 3 måneder opsige med 14 dages varsel. Overenskomster og kontrakter kan give længere varsler.
- 3
Opsig skriftligt og til tiden
Giv opsigelsen skriftligt, så den kan dokumenteres, og sørg for, at medarbejderen har modtaget den senest den sidste dag i måneden, før varslet begynder at løbe. Kommer den en dag for sent, rykker fratrædelsen en hel måned. Beder medarbejderen om det, skal I give en skriftlig begrundelse. Hold et kort møde, giv brevet personligt, og få en kvittering eller send det, så modtagelsen kan dokumenteres.
- 4
Kend de beskyttede situationer
Det er ulovligt at opsige på grund af graviditet, barsel eller forældreorlov — og her skal I som arbejdsgiver bevise, at opsigelsen ikke skyldes det. Tillidsrepræsentanter har særlig beskyttelse efter overenskomsten. Forskelsbehandlingsloven forbyder opsigelse på grund af fx alder, handicap, religion eller etnisk oprindelse. Søg rådgivning, før I opsiger i en af disse situationer.
- 5
Fratrædelsesgodtgørelse og fritstilling
En funktionær med 12 års ansættelse skal have 1 måneds løn i fratrædelsesgodtgørelse, og efter 17 år 3 måneders løn (funktionærlovens § 2 a). I kan vælge at fritstille medarbejderen i opsigelsesperioden; lønnen skal stadig betales. Aftal skriftligt, hvad der sker med ferie, udstyr, bonus og eventuel modregning af løn fra et nyt job, så der ikke opstår uenighed bagefter.
- 6
Timelønnede og ikke-funktionærer
For medarbejdere, der ikke er funktionærer, følger varslet af overenskomsten eller kontrakten. Uden aftale kan varslet være meget kort, men opsigelsen skal stadig være saglig efter de almindelige regler og må ikke være diskriminerende. Skriv varslerne ind i ansættelsesbeviset fra start, så alle kender spillereglerne, før det bliver relevant.
Klar til at komme i gang?
Opret virksomhed på Arbejd.com og brug Opsigelse med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, beder en funktionær om det, skal I give en skriftlig begrundelse for opsigelsen. Efter 1 års ansættelse skal opsigelsen også være saglig, ellers kan I blive mødt med krav om godtgørelse. Skriv begrundelsen kort og faktuelt, og hold jer til de forhold, I har dokumentation for.
Ja, sygdom forhindrer ikke en opsigelse, men den skal stadig være saglig, og I skal være opmærksomme på, om sygdommen kan være et handicap efter forskelsbehandlingsloven. Er 120-dages-reglen aftalt skriftligt, kan en funktionær opsiges med 1 måneds varsel, når vedkommende har haft 120 sygedage inden for 12 måneder — opsigelsen skal gives i forbindelse med den 120. sygedag.
Bortvisning kræver en grov misligholdelse af ansættelsen, fx tyveri, vold eller grov illoyalitet. Tærsklen er høj: Er bortvisningen uberettiget, skal I typisk betale løn svarende til opsigelsesperioden og eventuelt godtgørelse. Er I i tvivl, så giv en skriftlig advarsel eller en almindelig opsigelse i stedet.
En funktionær kan sige op med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, medmindre andet er aftalt. I skal ikke betale fratrædelsesgodtgørelse, når medarbejderen selv siger op. Brug opsigelsesperioden til overlevering, og start rekrutteringen med det samme.