Teamleder af Ledelsessekretariatet (chefkonsulent)

Vil du lede et sekretariat og samtidig være en tæt samarbejdspartner for centerledelsen?

På Psykiatrisk Center Sct. Hans søger vi en leder til et nyetableret ledelsessekretariat, som kan sikre en stærk ledelsesbetjening i hverdagen og samtidig spille en central rolle i de betydelige udviklingsopgaver, som centret står overfor i de kommende år.

Stillingen er nyoprettet og giver dig en unik mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af et tværfagligt ledelsessekretariat, der samler kompetencer inden for ledelsesunderstøttelse, kommunikation, arbejdsmiljø, sikkerhed og organisatorisk udvikling.

Du bliver en vigtig samarbejdspartner for centerledelsen i arbejdet med at styrke ledelse, sammenhængskraft og organisatorisk udvikling på tværs af centret.

Vi søger en teamleder, som kan skabe retning, sammenhæng og fremdrift, og som trives i spændingsfeltet mellem drift, udvikling og ledelse.

Du bliver leder for et team på seks medarbejdere – to chefsekretærer samt konsulenter inden for arbejdsmiljø, kommunikation, sikkerhed, ledelsesunderstøttelse, udvikling og organisatorisk udvikling.

Du får ansvaret for den samlede ledelsesbetjening af centerchef, centerledelse og afdelingsledelser. Samtidig får du selv ansvar for en række opgaver tæt på centerledelsen, herunder ledelsesunderstøttelse, lederudvikling og tværgående udviklingsindsatser.

Om stillingen

Ledelsessekretariatet spiller en central rolle i centerets administrative stab og understøtter centerledelsen, MED-organisationen og centerets ledere gennem ledelsesbetjening, kommunikation, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og udviklingsindsatser på tværs af organisationen.

Som leder af ledelsessekretariatet får du det overordnede ansvar for at sikre en sammenhængende, professionel og værdiskabende ledelsesbetjening af centerchef, centerledelse og afdelingsledelser. Sammen med medarbejderne i sekretariatet skal du sikre, at centerets ledere oplever en relevant, koordineret og kvalificeret understøttelse af både den daglige drift og større udviklingsindsatser.

Du refererer til administrationschefen og får en central placering tæt på centerledelsen, hvor du bliver en vigtig medspiller i både den daglige ledelsesunderstøttelse og centerets strategiske udvikling.

Stillingen kombinerer personaleledelse med egne opgaver og ansvarsområder. Da stillingen er nyoprettet, får du stor mulighed for at være med til at forme funktionen.

Ledelsesopgaven

Du bliver leder for et tværfagligt team med brede faglige kompetencer og opgaver inden for ledelsesbetjening, kommunikation, arbejdsmiljø, sikkerhed og udvikling.

En vigtig opgave bliver at bringe medarbejdernes forskellige kompetencer i spil og skabe fælles retning for sekretariatets arbejde.

Dine ledelsesopgaver omfatter blandt andet

• Personaleledelse af ledelsessekretariatets medarbejdere
• Prioritering, koordinering og fordeling af opgaver
• Faglig sparring, trivsel og kompetenceudvikling
• Sikring af høj kvalitet og fremdrift i sekretariatets leverancer
• Udvikling af ledelsessekretariatets rolle og opgaver i takt med centerets behov
• Udvikling af arbejdsgange, processer og samarbejdsflader

Dine faglige opgaver

Du vil samtidig have ansvar for egne opgaver og processer, herunder

• Tæt understøttelse af centerledelsen i tværgående ledelsesprocesser
• Planlægning og koordinering af ledermøder, seminarer og fælles lederfora
• Understøttelse af centerets arbejde med lederudvikling
• Sparring med ledere om ledelsesopgaven, lederudvikling og organisatoriske udfordringer
• Facilitering og koordinering af organisatoriske udviklings- og forandringsprocesser
• Bidrag til centrets tværgående udviklingsopgaver, herunder styrkelse af sammenhængskraft, ledelsesudvikling og implementering af større organisatoriske forandringer
• Understøttelse af MED-organisationen og samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg, notater og ledelsesmateriale
• Koordinering af tværgående projekter og indsatser på vegne af centerledelsen
• Understøttelse af prioriterede indsatser inden for arbejdsmiljø, trivsel, rekruttering og fastholdelse

Du skal kunne bevæge dig mellem ledelse, drift og udvikling og trives med at arbejde tæt på både ledelse, medarbejdere og organisatoriske processer.

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Har erfaring med ledelsesunderstøttelse i en større organisation
• Har erfaring med personaleledelse eller stærke forudsætninger for at træde ind i en lederrolle
• Har stærke analytiske og skriftlige kompetencer
• Kan skabe struktur og overblik i komplekse processer
• Har organisatorisk forståelse og navigerer sikkert blandt mange interessenter
• Er en synlig og tillidsvækkende leder
• Er stærk relationelt og trives i samarbejdet med både ledere og medarbejdere
• Kan skabe følgeskab omkring fælles mål og prioriteringer
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for fremdrift
• Har en pragmatisk tilgang til opgaveløsningen og fokus på at finde løsninger
• Erfaring fra sundhedsvæsenet eller en anden politisk styret organisation vil være en fordel, men er ikke et krav

Vi tilbyder

Vi tilbyder en stilling med stor indflydelse på både den daglige opgaveløsning udvikling af ledelsessekretariatet.

Du får

• En central rolle tæt på centerledelsen
• En spændende kombination af personaleledelse og egne faglige ansvarsområder
• Mulighed for at præge udviklingen af centerets ledelsesbetjening
• Ansvar for et engageret og kompetent medarbejderteam
• Stor grad af selvstændighed og indflydelse
• Et arbejdsmiljø præget af samarbejde og høj faglighed
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Om os

Vi er en administrativ stab med 20 medarbejdere i en dynamisk organisation med spændende og udfordrende opgaver. Staben understøtter centerets kliniske drift og udvikling gennem opgaver inden for blandt andet ledelsesunderstøttelse, HR, økonomi, ressourcestyring, arbejdsmiljø, patientsikkerhed kvalitet, udvikling og drift.

Vi lægger vægt på høj faglighed, tillid og ordentlighed. Vi hjælper hinanden, deler viden og tager fælles ansvar for at skabe de bedst mulige rammer for centerets kerneopgave.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen som teamleder af ledelsessekretariatet er på 37 timer med tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for akademikere ansat i regioner m.v. indgået mellem RLTN og DM, DJØF m.fl.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Har stillingen som teamleder af ledelsessekretariatet vakt din interesse så søg via linket her på siden senest torsdag d. 19. november

Ansøgningen skal indeholde CV samt relevant dokumentation.

Vi afholder samtaler d. 24. november. Der kan blive behov for en anden samtale, og der vil ved behov blive gennemført en anden samtalerunde d. 27. november.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, arbejdsopgaverne eller teamet kan du kontakte administrationschef Mette Moesgård Ravnholt på tlf.; 21 44 3 130.

Om Psykiatrisk Center Sct. Hans

Psykiatrisk Center Sct. Hans er en del af Amager og Hvidovre Hospital. Centret er beliggende i naturskønne omgivelser ud til Roskilde Fjord, og yder højt specialiseret behandling og pleje indenfor specialfunktionerne retspsykiatri (Afdeling R) og dobbeltdiagnoser (Afdeling M) med dertilhørende ambulante funktioner, kompetencecentre og et forskningsinstitut. Vi har ca. 650 ansatte, 232 sengepladser og 240 ambulante forløb.

Du kan du læse og høre mere om Amager og Hvidovre Hospital som arbejdsplads på vores hjemmeside https://www.hvidovrehospital.dk/Sider/Forside.aspx

Region Hovedstaden sætter mennesket først. Vi giver plads til forskellighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelser.