Administrative assistant for Culture and Leisure - maternity leave cover

Hurra – vi er så heldige, at vores kollega venter sig, så mens den kommende mor passer dette nye job, har vi brug for din hjælp til at løse en lang række administrative opgaver primært indenfor kulturområdet. Er du en administrativ haj, der er vild med struktur, orden og bliver glad, når formuleringerne kan forstås af enhver, så skynd dig til tasterne og læg billet ind på jobbet som barselsvikar hos os.

Hvilke spændende opgaver venter dig?

Vi har et rigt og varieret kulturliv i Holstebro Kommune, med mange kulturaktører der f.eks. modtager driftstilskud eller tilskud fra kulturpuljen. Det kræver både opfølgning, kommunikation og overblik.

Dine primære opgaver vil være

• Administrativ behandling af kulturpuljeansøgninger
• Klargøring af sager til Kultur og Fritidsudvalget
• Opfølgning efter udvalgsmøde f.eks. udsendelse af tilsagnsbreve
• Udbetaling af tilskud
• Input til budgetopfølgning
• Udarbejdelse af sagsfremstillinger til Kultur og Fritidsudvalget i forhold til budget og regnskab fra kulturinstitutionerne
• Journalisering
• Indhentelse af statsrefusioner
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med events
• Servicering af kulturinstitutioner, frivillige og foreninger på mail, telefon og samt fysiske møder
• Varetagelse af hovedmail-postkassen og telefonen på kulturområdet

Hvad kommer du med?

Vi har brug for en kontoruddannet kollega, som er struktureret og systematisk. Du har flair for økonomi og tal, trives med kommunikation med mange forskellige mennesker og er serviceminded. Du arbejder selvstændigt, kan lide atgrave i en opgave, og du er ikke bleg for at spørge om hjælp og række ud, når du har brug for en sparringspartner. Du fungerer godt i samarbejder og bidrager til afdelingens samlede opgaveløsning. Du bidrager til det sociale fællesskab i afdelingen og er helt indforstået med, at en rigtig god arbejdsplads er noget, vi skaber sammen.

Vi anvender i dagligdagen journalsystemet SBSYS, økonomisystemet ØS samt Microsoft Office-pakken. Hvis du kender et eller flere af disse systemer, er det naturligvis en fordel, men ellers skal vi nok lære dig det.

Ambitionsniveauet er højt

Vi er en stærk og sprudlende afdeling med en god blanding af kompetencer inden for både kultur- og fritidsområdet. Vores hjerter banker for at understøtte et rigt kultur- og foreningsliv i hele kommunen, både med fokus på bredden, talenter og elite. Vi er i alt 15 ansatte i afdelingen med forskellige ansvarsområder. Vi har en uformel omgangstone, vi er alle ambitiøse i vores opgaveløsning, og humor er et uundværligt krydderi i vores samarbejdsform.

Som medarbejder i Kultur- og Fritidsafdelingen arbejder vi tæt sammen på tværs og hjælper hinanden, ligesom vi også gør det med vores kolleger i andre forvaltninger.

Alt det praktiske

Ansøgningsfristen er mandag den 9. november 2026, og samtaler forventes afholdt torsdag den 19. november.

Løn- og ansættelsesvilkår følger HK’s overenskomst, og stillingen er som udgangspunkt mellem 25-30 timer med ansættelsessted på Holstebro Rådhus.

Tiltrædelse 1. februar 2027.

Du skal være indstillet på lejlighedsvis at arbejde aftener og weekender i forbindelse med afvikling af events og servicering af frivillige og foreninger. Derfor arbejder vi inden for en fleksibel arbejdstid i samspil med resten af afdelingen.

Du vil referere til Kultur- og Fritidschef Lotte Lind, og du er velkommen til at ringe på 24610845, hvis du har spørgsmål. Alternativt kan du også ringe til Sanne Hylleberg Gravesen på telefon 93 54 29 77, som er hende, du skal vikariere for. Hun kan fortælle mere indgående om opgaverne.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.