I skal give de væsentlige vilkår skriftligt (ansættelsesbevis). En fuld kontrakt, begge parter underskriver, er den sikreste måde at gøre det på, men loven kræver oplysningerne — ikke en bestemt blanket. Mundtlige aftaler er stadig aftaler; de er bare sværere at bevise.
Ansættelse
Ansættelseskontrakt og ansættelsesbevis i Danmark
Hvad en ansættelseskontrakt skal indeholde, hvornår I skal udlevere vilkårene, og hvordan I undgår de typiske fejl. Vejledning til arbejdsgivere — ikke juridisk rådgivning.
Trin-for-trin guide
- 1
Skriftlige vilkår er ikke valgfrie
Ansættelsesbevisloven kræver, at I oplyser lønmodtageren om de væsentlige vilkår for ansættelsen. Det gælder også, selv om I kalder det «en løs aftale» eller kun har talt om jobbet mundtligt. En underskrevet kontrakt er den klareste måde at opfylde pligten og samtidig sikre, at I og medarbejderen er enige. Uden skriftlige vilkår er det jeres ord mod medarbejderens, hvis der opstår uenighed om løn, tid eller opsigelse.
- 2
Det, kontrakten som minimum skal dække
Medtag parterne (navn, adresse, CVR), arbejdssted, stillingsbetegnelse og en kort beskrivelse af arbejdet, startdato, om ansættelsen er tidsbegrænset, løn og udbetalingstidspunkt, den normale arbejdstid, ferie, opsigelsesvarsler, eventuel prøvetid, og hvilken overenskomst der gælder, hvis I er omfattet. Mangler et af de punkter, er beviset ufuldstændigt. Tilføj tavshed, bibeskæftigelse og immaterielle rettigheder, hvis det er relevant for stillingen.
- 3
Kend fristerne: 7 dage og 1 måned
Efter ændringerne i 2023 skal de mest centrale vilkår som udgangspunkt gives inden for 7 kalenderdage efter ansættelsens begyndelse. Øvrige vilkår skal gives inden for 1 måned. Reglerne gælder for lønmodtagere med mere end gennemsnitligt 3 timers arbejde om ugen over en periode på 4 uger. Giv vilkårene før første arbejdsdag, hvis I kan — det er både pænere og sikrere. Tjek altid den gældende tekst på retsinformation.dk, da detaljer kan ændre sig.
- 4
Brug en skabelon — men tilpas den til stillingen
En god skabelon fra jeres arbejdsgiverorganisation, revisor eller advokat er et udgangspunkt, ikke et færdigt dokument. Funktionærer, timelønnede, elever og ledere har forskellige rammer. Overenskomst binder jer, hvis I er medlem eller følger den. Kopiér ikke en kontrakt fra nettet uden at tjekke, om den matcher dansk ret og jeres overenskomst. Sæt dato, stilling og løn ind, før nogen underskriver.
- 5
Ændringer i vilkår skal også dokumenteres
Lønstigning, nyt arbejdssted, ændret tid eller ny titel skal fremgå skriftligt. En e-mail, begge har bekræftet, kan være nok til en simpel ændring; større ændringer hører hjemme som tillæg til kontrakten. Varsel for væsentlige ændringer følger typisk opsigelsesvarslet — I kan ikke fra den ene dag til den anden skære løn eller flytte arbejdssted uden at følge reglerne. Dokumentér, hvad I har sendt, og hvornår.
- 6
Hent hjælp, før I underskriver det forkerte
Konkurrence- og kundeklausuler, bonus, bil, hjemmearbejde på tværs af lande og opsigelse af nøglepersoner er områder, hvor en skabelon hurtigt bliver forkert. Brug jeres arbejdsgiverforening, en ansættelsesretlig advokat eller den overenskomstbærende organisation. Denne guide er vejledning til at komme i gang — den erstatter ikke rådgivning om jeres konkrete sag.
Klar til at komme i gang?
Opret virksomhed på Arbejd.com og brug Ansættelse med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
De mest centrale vilkår skal som udgangspunkt gives inden for 7 kalenderdage efter, at ansættelsen er begyndt. Øvrige vilkår inden for 1 måned. Giv gerne det hele før startdato. Tjek den gældende ansættelsesbevislov, hvis I er i tvivl om, hvilke felter der tæller som «centrale».
Kun som udkast, og kun hvis I ved, at den passer til funktionær/ikke-funktionær og eventuel overenskomst. En skabelon, der mangler opsigelsesvarsel, prøvetid eller løn, er værre end ingenting, fordi den ser officiel ud. Få den gennemgået, første gang I ansætter — derefter kan I genbruge jeres egen, tilpassede version.
Ansættelsesbevisloven gælder lønmodtagere. Ægte selvstændige med CVR og egne kunder er typisk ikke omfattet. Grænsen mellem lønmodtager og selvstændig afgøres af det reelle forhold — ikke af, hvad I kalder det. Vikarer har ofte aftale med bureauet. Er I i tvivl, så få en juridisk vurdering, før I «bare kører på faktura».
Medarbejderen kan i visse tilfælde kræve godtgørelse, og I står svagere, hvis der opstår uenighed om løn, tid eller opsigelse. Det er billigere at sende et komplet bevis til tiden end at diskutere det et år senere. Denne tekst er ikke en udtømmende retsvirkning — få konkret rådgivning ved en tvist.