For mange faglærte og funktionærstillinger: 3–8 uger fra brief til underskrevet kontrakt, hvis I beslutter jer løbende. Ledere og nicheprofiler tager længere. Hvis I konsekvent er over 12 uger, ligger problemet typisk i uklar brief, langsom feedback eller et opslag, de rigtige ikke kan finde.
Proces
Rekrutteringsproces trin for trin — og hvad en fejlansættelse koster
En konkret rekrutteringsproces for danske virksomheder: brief, opslag, screening, samtale, tilbud og onboarding. Plus hvorfor en fejlansættelse er dyrere end de fleste tror.
Trin-for-trin guide
- 1
Skriv briefen, før I slår stillingen op
En side er nok: formål med rollen, 4–6 skal-krav, sted og tid, lønramme, hvem der beslutter, og hvornår stillingen skal være besat. Uden brief skriver tre kolleger tre forskellige opslag i hovedet, og I er uenige i sidste samtale. Briefen er også det, I giver til AI, når jobopslaget skal skrives. Godkend lønrammen nu — ikke efter den bedste kandidat har sagt ja til en anden.
- 2
Find kandidater dér, de allerede er
Publicér et søgbart opslag (gratis på Arbejd.com), og søg samtidig aktivt i kandidatpuljen på stilling, afstand og erfaring. Ét opslag på en dyr portal uden opfølgning er ikke en proces. Brug netværk og interne kandidater bevidst — og skriv alligevel opslaget, så I ikke kun hyrer kopier af jer selv. Hold opslaget åbent, til I har underskrevet, eller I mister de sene, stærke profiler.
- 3
Screen på evidens, ikke på mavefornemmelse i indbakken
Lav en tjekliste ud af skal-kravene og gå alle ansøgninger og profiler igennem med den. Et «måske»-bunker på 40 stykker er et tegn på, at kravene ikke er skarpe. Svar de afviste inden for en uge. Til første samtale inviterer I kun dem, I reelt vil bruge 45 minutter på. På Arbejd.com kan I skrive direkte til kandidater, der matcher — I behøver ikke vente på, at de ser opslaget.
- 4
Beslut med scorecard, og bevæg jer hurtigt
Efter samtalerne sammenligner I scorecards, tjekker referencer på den eller de to, I vil tilbyde, og beslutter. Hver uge, processen trækker, stiger risikoen for, at kandidaten tager et andet tilbud. En «vi tænker lige over det i tre uger»-kultur er en af de dyreste vaner, I kan have. Se guiden om jobsamtaler for spørgsmål og det, I ikke må spørge om.
- 5
Giv et klart tilbud, og følg op med kontrakt
Tilbuddet skal indeholde stilling, startdato, løn, tid og eventuelle tillæg. Mundtligt ja er godt; skriftligt er bedre. Send ansættelsesvilkårene inden for de lovpligtige frister (se guiden om ansættelseskontrakt). Lad være med at forhandle tre uger på bonus, mens kandidaten stadig er i spil andre steder. Et fair, komplet tilbud slår et «vi finder ud af resten senere».
- 6
Onboarding er sidste trin i rekrutteringen — ikke HR’s problem bagefter
Fejlansættelser sker ofte i måned 1–3, fordi der ikke var udstyr, en buddy eller mål for prøvetiden. Book første uge, før personen starter: adgange, intro, den nærmeste kollega, og en 30/60/90-plan. Det er billigere end at starte forfra. Brug prøvetiden aktivt (se guiden om prøvetid). Først når personen leverer i den aftalte ramme, er rekrutteringen færdig.
Klar til at komme i gang?
Opret virksomhed på Arbejd.com og brug Proces med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Der findes ikke ét officielt tal, men når I lægger løn, oplæring, lederens tid, tabt tempo og en ny rekruttering sammen, lander det ofte på adskillige måneders løn — og mere for specialiserede eller kundevendte roller. Derfor er 14 dage ekstra på at tjekke referencer næsten altid billigere end at «tage den, der kan starte mandag».
Ja, medmindre I er helt sikre og har en saglig grund til ikke at gøre det. Et opslag dokumenterer, at I har valgt åbent, og I opdager måske en stærkere profil. Intern rekruttering uden proces skaber rygter og huller i det team, personen kommer fra.
Når stillingen er svær, tidsfristen er hård, og I ikke selv kan nå at søge. Bureau koster typisk en procentdel af årslønnen. Prøv først et klart opslag og aktiv kandidatsøgning på Arbejd.com. Et bureau redder ikke en uklar brief.
I har et første pejlemærke efter 30 dage (kan personen det basale?), og et reelt efter 90 dage (leverer de i drift?). Det er derfor prøvetid for funktionærer er op til 3 måneder. Uden mål i den periode «føles» det bare — og så opdager I fejlen efter varslet er blevet længere.