AC employee with strong communication skills

Center for Softwareteknologi ved Mærsk-McKinney Møller Instituttet, Teknisk Fakultet ved Syddansk Universitet søger en engageret AC-medarbejder og en god kollega, der kan styrke enhedens vidensdeling og eksterne relationer. Du vil få en central rolle i at formidle forskerprofiler, projektermuligheder og laboratorier samt den aktivitet, viden og resultater, der skabes i enheden, til relevante målgrupper via arrangementer og online kanaler (Fx Linkedin og hjemmesider).

Samtidig skal du bidrage til at udvikle, strukturere og vedligeholde enhedens vidensdelingsaktiviteter samt interne kommunikationskanaler, herunder MS Teams og SharePoint-sider, så information, processer og fælles materialer bliver let tilgængelige for studerende, medarbejdere og ledelse. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, forskere, administrative kolleger og relevante kommunikationsfunktioner på instituttet og fakultetet.

Om jobbet

Center for Softwareteknologi er en del af SDU Software Engineering, som består af flere enheder fordelt i Odense, Sønderborg og Vejle. Stillingen er placeret i Vejle, hvor enheden er relativt ny og etableret i august 2025. SDU Software Engineering er i hastig vækst med mange nye medarbejdere, spændende projekter og samarbejder. Der er derfor et behov for at skabe synlighed, sammenhæng og klar kommunikation både internt og eksternt.

Du skal være med til at formidle enhedens aktiviteter, viden og resultater til relevante målgrupper for at bygge bro til samarbejdspartnere og samtidigt bidrage til at opbygge de interne kommunikationskanaler, der binder organisationen bedre sammen.

Du skal derfor både kunne tænke strategisk og praktisk om vidensdeling samt kommunikation og være i stand til at omsætte behov i organisationen til konkrete løsninger. Det betyder i praksis, at du varetager en række forskellige opgaver:

• Udvikle, koordinere og vedligeholde enhedens eksterne kommunikation, fx arrangementer og indhold til LinkedIn, hjemmeside, præsentationsmateriale og nyheder om aktiviteter, projekter, arrangementer og resultater
• Lave kommunikationsplaner for projekter samt identificere og være opsøgende i forhold til gode historier og relevant fagligt indhold i tæt dialog med ledelse, forskere, undervisere og administrative kolleger
• Understøtte intern videndeling og sikre, at information er let at finde, forstå og bruge for medarbejdere på tværs af lokationer
• Bidrage til at opbygge, strukturere og vedligeholde interne kommunikationskanaler, herunder SharePoint-sider, fælles informationssider, procesbeskrivelser og vejledninger
• Koordinere kommunikationsopgaver med TEK Kommunikation og andre relevante funktioner, når der er behov for rådgivning, produktion eller kvalitetssikring
• Eventuelt producere indhold selv, fx korte tekster, billeder, lyd eller andet materiale, hvis du har interesse og mod på det
• Da enheden i Vejle fortsat er under opbygning, er der også behov for en fleksibel kollega, der har mod på at løse øvrige administrative og praktiske opgaver, når behovet opstår.

Om dig

Vi søger en kollega med

• Erfaring med eller stærk interesse for vidensdeling, kommunikation, formidling og målrettet indholdsproduktion og afholdelse af arrangementer til at underbygge vidensdeling,
• Evne til at omsætte komplekst fagligt stof til klare, relevante og målgruppeorienterede budskaber
• Stærke mundtlige og skriftlige kompetencer på både dansk og engelsk
• Sans for struktur, brugerperspektiv og vedligeholdelse af digitale informationskanaler
• Stærke evner udi proces- og projektledelse, særligt ift. kommunikationsopgaver og -indsatser
• Stærke samarbejdsevner og lyst til at arbejde tæt sammen med både faglige miljøer, administrative kolleger og kommunikationsspecialister
• Initiativ, nysgerrighed og blik for, hvor kommunikation kan skabe bedre overblik, sammenhæng og synlighed

Hvis du derudover har erfaring med intern kommunikation, universitetssektoren eller digitale platforme som SharePoint, hjemmesider (SiteCore), brug af AI til kommunikation og sociale medier, så er det en fordel. Det er også et plus, hvis du har mod på selv at producere lettere visuelt eller lydligt indhold, men det er ikke et krav, da vi har en kommunikationsafdeling på TEK, som understøtter enhederne.

SDU Software Engineering

• I Odense er vi ca. 35 medarbejdere, i Sønderborg ca. 20 og i Vejle ca. 15 (forskere, undervisere og administratorer) fra mange egne af verden. Du bliver del af en administrativ gruppe, der består af to andre AC-kolleger, der støtter de tre enheder og som har et tæt samarbejde med den øvrige administration på instituttet og fakultetet.
• Vi har højt til loftet og en uformel omgangstone og meget af den daglige snak foregår på engelsk
• Stillingen rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder og du vil indgå i mange spændende og lærerige relationer på tværs af de øvrige centre, sektioner og afdelinger på fakultetet

Der er tale om en stilling på 37 timer med fastansættelse, som ønskes besat den 1/1 2027 eller hurtigst derefter.

Ansøgningsfrist er den 5/11 2026 kl. 23.59.59 og vi forventer at afholde jobsamtaler 11. og 17. november.

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sektions- og centerleder, Torben Worm, tlf. 93507372, [email protected] .

Tjenestestedet er Campus Vejle, men der må forventes jævnlige rejser til SDU’s øvrige campusser specielt i Odense og Sønderborg.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

”Løn og ansættelsesvilkår

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.”

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.

Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.