Are you our new Backoffice Coordinator who makes things happen?

Do you have a handle on the details, take initiative, and are you the type who makes things happen with a smile? Then it might be you we are looking for!

At Kirsch Group we are seeking a committed Backoffice Coordinator for our Trade team, where we work with B2B customers, including some of Denmark's largest dealer chains and construction companies.

You will play a central role in ensuring smooth order processing, good service, and a professional collaboration with our major customers. We are looking for someone who combines structure and overview with decisiveness, good humor, and a positive approach to daily life.

Dine arbejdsopgaver

You will become part of an experienced team where quality, thoroughness, and collaboration are in focus. You will be responsible for contact with selected customers and help ensure that tasks are resolved efficiently and followed through to completion.

Dine primære opgaver bliver

• Ordrebehandling og løbende opfølgning
• Daglig kontakt og koordinering med vores B2B-kunder via telefon og mail
• Håndtering af reklamationer og kundehenvendelser
• Koordinering og dokumentation af aftaler og igangværende sager
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og kundeoplevelser

Hvem er du?

Du er typen, der tager ansvar og får tingene til at ske. Du arbejder struktureret og grundigt, men formår også at træffe beslutninger og skabe fremdrift, når situationen kræver det.

Du møder andre med godt humør, er nem at samarbejde med og bidrager naturligt til en positiv stemning. Samtidig trives du med fordybelse, faste arbejdsgange og kolleger, der sætter pris på kvalitet og ordentlighed.

Vi forestiller os, at du

• Har en kontoruddannelse og minimum 2 års erfaring fra administrativt eller koordinerende arbejde
• Har erfaring med ordrebehandling, gerne fra en B2B-virksomhed med kontakt til professionelle kunder
• Det er en fordel at du har kendskab til E-track og evt. også Business Central
• Arbejder selvstændigt, effektivt og tager ansvar for dine opgaver
• Er løsningsorienteret og god til at skabe fremdrift
• Kommunikerer professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af et team med dygtige og erfarne kolleger, hvor vi værdsætter faglighed, ordentlighed og godt samarbejde.

Du får en hverdag med selvstændigt ansvar, kontakt til vores store samarbejdspartnere og mulighed for at bidrage med idéer til, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdstid mandag til fredag inden for kl. 07.30 til 16.30.

Arbejdssted : Bronzevej 8, 8940 Randers SV

Tiltrædelse : 1. januar 2027

Løn : Efter kvalifikationer

Er det dig, vi leder efter?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Vi afholder samtaler løbende.