HF&VUC NORD is seeking a skilled accounting assistant with responsibility for reconciliation, grants and activity budgeting.

HF&VUC NORD søger en dygtig regnskabsmedarbejder med ansvar for afstemning, tilskud og aktivitetsøkonomi.

Har du styr på afstemninger, periodiseringer og deadlines – og motiveres du af at få komplekse tal og regler til at hænge sammen? Så er du måske vores nye regnskabsmedarbejder.

Vi søger en driftsstærk regnskabsmedarbejder, der kan tage selvstændigt ansvar for centrale regnskabsopgaver og for økonomien i forhold til tilskud og aktivitet. Du bliver en del af HF&VUC NORDs sekretariat i Aalborg og får et tæt samarbejde med økonomichefen, kolleger i administrationen og relevante faglige ledere.

Om stillingen

Stillingen kombinerer klassisk regnskabsdrift med specialiserede opgaver inden for tilskuds- og aktivitetsøkonomi på en selvejende statslig uddannelsesinstitution. Du får ansvar for at data, beregninger, bogføring og dokumentation er korrekte og leveres til tiden. Opgaverne følger både en løbende, månedlig og kvartalsvis rytme samtidig med, at du får gode muligheder for at præge og udvikle arbejdsgangene.

Dine primære arbejdsopgaver

• Løbende bogføring samt afstemning af bank, løn og øvrige balancekonti
• Periodiseringer, hensættelser og opgørelse af tilgodehavender i forbindelse med måneds-, kvartals- og årsafslutning
• Opgørelse, bogføring og afstemning af blandt andet taxametertilskud, tilskud fra Undervisningsministeriet og øvrige tilskud
• Økonomisk håndtering af skolens aktivitet, herunder beregninger, fakturering og opfølgning
• Fakturering og afregning i relation til samarbejdspartnere
• Momsindberetning samt øvrige lovpligtige indberetninger
• Ansvar for udarbejdelse og klargøring af materiale til løbende revision og statusrevision, herunder relevante afstemninger, specifikationer og bilag
• Vedligeholdelse og kvalitetssikring af interne beregningsmodeller og regneark
• Opfølgning på frister og koordinering med kolleger, ledelse og eksterne samarbejdspartnere
• Bidrag til udvikling og digitalisering af økonomiske arbejdsgange

Om dig

Vi forestiller os, at du

• har en relevant økonomisk uddannelse, fx financial controller, akademiuddannelse i økonomi, finansøkonom eller HD
• har praktisk erfaring med regnskab, afstemninger, periodiseringer og afslutningsopgaver
• arbejder sikkert i Excel og har erfaring med et økonomisystem – gerne Navision Stat eller Business Central
• kan sætte dig ind i regler og omsætte dem til korrekte beregninger og arbejdsgange
• arbejder struktureret, selvstændigt og grundigt og bevarer overblikket, når flere frister falder samtidig
• tager ansvar for opgaverne fra datagrundlag til bogføring, dokumentation og opfølgning
• samarbejder naturligt med kolleger og formidler økonomiske problemstillinger klart og hjælpsomt

Det er en fordel, hvis du har erfaring med regnskab fra uddannelsesområdet, staten, en kommune eller en anden tilskudsfinansieret organisation. Kendskab til Undervisningsministeriets tilskuds- og taxametersystem samt økonomien herom er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og fagligt udfordrende job med ansvar for centrale økonomiprocesser
• Et tæt samarbejde med økonomichef, kolleger og ledelse
• En uformel, effektiv og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi løfter i flok
• En ligefrem omgangstone med humor og plads til forskellighed
• Mulighed for at præge og udvikle egne arbejdsopgaver og arbejdsgange
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Om HF&VUC NORD

HF&VUC NORD er en selvejende statslig uddannelsesinstitution under Undervisningsministeriet, og vores kerneopgave er at skabe gode uddannelsesforløb for unge og voksne så de kan komme godt videre i uddannelse eller job.

Institutionen tilbyder bl.a. HF, HF-enkeltfag, Gymnasial supplering (GSK), Almen Voksenuddannelse (AVU), Forberedende Voksenuddannelse (FVU og ordblindeundervisning (OBU).

Det praktiske

Det er en fast stilling på fuld tid (37 timer) med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Arbejdsstedet er HF&VUC NORD, På Sporet 8B, 9000 Aalborg.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst.

Du kan læse mere om HF&VUC NORD på www.hfvucnord.dk .

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Merete Aastrup på tlf. 4029 5592 eller [email protected] .

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er fredag den 11. november (kl. 23:59). Ansøgning skal sendes elektronisk via linket på vores hjemmeside: www.hfvucnord.dk/om-skolen/ledige-stillinger

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 16. og 18 november.