Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Hjertesygdomme, Sønderborg

Vi søger ny kollega til fast stilling - er det dig?

Vi søger 1 dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator fra 1. januar 2027 eller efter aftale. Stillingen er på fuld tid, men med mulighed for deltid (min. 32 timer). Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som vil være med til at skabe rammen om det gode patientforløb og det gode arbejdsmiljø.

Vi har brug for en faglig stærk kollega, der brænder for at udvikle sig i sit fag og har lyst til at arbejde i tværfaglige teams. Er det lige netop dig og trives du i en travl hverdag – så er du hjertelig velkommen hos os.

Hjertesygdomme består af et sengeafsnit med 22 sengepladser og et stort ambulatorie med ca. 26.000 besøgende/år i Aabenraa. I Sønderborg har vi en lidt mindre ambulatoriefunktion med ca. 7.000 besøgende/år, her samarbejder vi med de øvrige specialer i ambulatorietorvet.

Vi arbejder tværfagligt tæt i samarbejdet om patientforløbene og der er høj faglig koordinering af flow mellem sengeafsnittet og ambulatorierne.

Sengeafsnittet får patienter indlagt via FAM, overflytninger fra OUH Kardiologisk Afdeling og fra vores egne ambulatorier. Vi varetager udredning, observation og behandling af alle typer hjertemedicinske patienter under indlæggelse og i ambulante forløb. I Aabenraa foretages også pacemakerimplantationer.

Lægesekretærernes arbejdsopgaver

Sekretariatet i Hjertesygdomme er bemandet med i alt 10 lægesekretærer, hvoraf 6 sekretærer er i Aabenraa og 4 er i Sønderborg. Lægesekretærerne har opgaver i basisfunktioner og teamspecifikke funktioner inden for det hjertemedicinske speciale.

Sekretæropgaverne udføres i et tæt samarbejde med ambulatoriets og sengeafsnittets læger og sygeplejersker.

Arbejdsopgaverne er afvekslende og består af administrative opgaver i forbindelse med visitation, booking og indkaldelse af patienter, journalskrivning i mindre omfang (talegenkendelse (TGK) implementeret i oktober 2022), registreringsopgaver og telefonbetjening. Vi har elektronisk ankomstregistrering, så der vil være minimalt receptionsarbejde.

Arbejdet tilrettelægges efter rulleplan, og med skiftende pladser i hhv. reception, booking og sekretariat. Du indgår i en vagtplan, hvor arbejdstiden ligger mellem kl. 07.30 og 15.00.

Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads, hvor et kollegialt samarbejde vægtes meget højt på tværs af matriklerne
• en uformel omgangstone i et solidt tværfagligt miljø
• et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver og udviklingsmuligheder
• mulighed for fleksaftale for møde/gå tid
• ergonomiske arbejdsstationer og stille skrivepladser
• mulighed for udefunktion i Aabenraa efter aftale

Vi forventer, at du

• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og lægger en høj faglig standard i dit daglige arbejde
• har kendskab til og har arbejdet med EPJ SYD
• har et godt overblik og kan prioritere dine opgaver
• er glad for at skrive journalnotater
• har kendskab til kardiologiske fagudtryk
• tager ansvar og bevarer overblikket i en travl hverdag med afbrydelser og højt arbejdstempo
• er fleksibel og omstillingsparat med gode samarbejdsevner
• med menneskelig tilgang sætter patient og pårørende først iht. Sygehusets vision ”Din tilfredshed – Vores stolthed”

Ansøgningsfrist: 22. november 2026

Ansættelsessamtale: forventes afholdt uge 48.

Ansættelse: Efter gældende overenskomst

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til

Ledende lægesekretær Anja A. Christiansen tlf.: 7997 2647 eller mobilnr. 2364 0572, mail: [email protected]

Lægesekretær Lone Eskesen, tlf. 7997 2600