Er du vores nye kollega i Hjertesygdomme, Hjerteklinikken Viborg?

Kan du holde hovedet koldt, hjertet varmt og have styr på både patienter, telefoner og henvisninger?

Så er det måske dig, vi mangler på holdet i Hjerteklinikken i Viborg.

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en fast fuldtidsstilling i Hjerteklinikken i Viborg med tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.

Hos os får du en hverdag med masser af patientkontakt, faglige udfordringer, ansvar og gode kolleger, som hjælper hinanden, når tempoet stiger.

Hvem er vi?

Du bliver en del af et sekretærteam på 23 engagerede kolleger fordelt på 3 matrikler i Viborg, Silkeborg og Skive. Du får din primære arbejdsplads i Viborg, hvor du bliver en vigtig del af hverdagen i klinikken. Vi arbejder tæt sammen på tværs af matriklerne, da vi er én enhed. Her er der plads til både faglig fordybelse, sparring, grin i hverdagen og en hjælpende hånd, når der er travlt. Vi arbejder tæt sammen, både mono- og tværfagligt, fordi vi ved, at det gode patientforløb skabes sammen.

Hvad skal du lave?

Din arbejdsdag kan blandt andet byde på

• Patientkontakt i lugen og på telefonen
• Dokumentation og skrivning i forbindelse med patienternes kontakter
• Indkaldelse til undersøgelser og behandlinger
• Rekvirering af prøver og undersøgelser samt opfølgning på svar
• Sikre korrekt registrering og arbejde med databaser
• Deltagelse i et af vores faglige teams inden for specialets forskellige subspecialer
• På sigt er der mulighed for at blive nøgleperson inden for et specifikt fagområde

Det betyder også, at du ikke kommer til at lave præcis det samme hver dag. Vi kan godt lide variation, og vi kan godt lide kolleger, der har lyst til at lære nyt. Du får et struktureret, individuelt oplæringsforløb og en mentor, som hjælper dig godt fra start. Vi følger løbende op og tilpasser oplæringen, så du bliver tryg ved opgaverne.

Vi tilbyder

• En hverdag med variation, udvikling og omskiftelighed
• Indflydelse på og involvering i dine arbejdsopgaver
• Et stærkt team, hvor vi hjælper hinanden på tværs af klinik og afsnit og dyrker hinandens trivsel
• En kultur præget af ordentlighed, professionalisme og tillid
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Mulighed for hjemmearbejdsdage, når du er færdig med oplæringen (ca. 1 pr. uge)

Hvornår arbejder vi?

Din normale arbejdstid ligger på hverdage mellem kl. 07.30 og 15.00.

Når du er godt landet i jobbet, indgår du i et vagtrul, hvor du gennemsnitligt én hverdag hver fjerde uge arbejder til kl. 18.00. Derudover har du en weekend-/helligdagsvagt cirka 5 gange årligt. Vagterne kan klares hjemmefra, og du får selvfølgelig det nødvendige IT-udstyr stillet til rådighed.

Hvem er du?

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav), og du har erfaring med EPJ. Har du erfaring med kardiologi, er det en fordel, men det vigtigste for os er, at du har lyst til at lære og blive en del af holdet.

Vi leder efter dig som

• møder patienterne med et smil og en venlig attitude
• kan holde styr på detaljerne, også når der er travlt
• arbejder struktureret og har blik for kvalitet
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• godt kan lide at skrive
• trives med både mono- og tværfagligt samarbejde
• har lyst til at være en aktiv del af et team
• sætter pris på en uformel og afslappet omgangstone
• er fleksibel og gerne giver kollegerne en hånd, når der er brug for det

Lidt om os

Hjertesygdomme består af et sengeafsnit med 29 sengepladser og en Dagklinik i Viborg samt hjerteklinikker i Silkeborg, Viborg og Skive.

Vi er en af landets største hjerteafdelinger uden for universitetshospitalerne, og vores hjerteklinikker har omkring 42.000 patientkonsultationer årligt.

Samtidig har vi en stor forskningsaktivitet i Hjerteforskningsenheden med både medicinalforskning og selvinitierede projekter.

Men for os handler det ikke kun om størrelse og tal. Det handler om mennesker. Om patienter, der har brug for os. Om kolleger, der hjælper hinanden. Om at skabe en arbejdsplads, hvor man glæder sig til at møde ind.

Kunne du være vores nye kollega?

Hvis du kan se dig selv i et fagligt stærkt team med højt humør, variation i hverdagen og masser af mulighed for at gøre en forskel, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi glæder os til at byde vores nye kollega velkommen i Hjerteklinikken i Viborg – et sted, hvor der er højt til loftet, plads til forskellighed og masser af hjerte.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadministrativ leder Kathrine Mehl tlf 20525734

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive

Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 18-11-2026

Dato for samtaler 23-11-2026

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk