Kontorfuldmægtig eller AC-Fuldmægtig ledelsessekretær søges til Qaqortoq Regionssygehus

Vil du være en central administrativ støtte for sygehusets ledelse og bidrage til den fortsatte udvikling af sundhedsvæsenet i Region Kujataa?

Qaqortoq Regionssygehus søger en engageret og struktureret Ledelsessekretær, der trives med en bred vifte af administrative opgaver og ønsker at arbejde tæt på ledelsen i en organisation med stor samfundsmæssig betydning.

Som ledelsessekretær bliver du en central administrativ nøgleperson med ansvar for at understøtte sygehusets ledelse på tværs af en række opgaver. Du får en selvstændig rolle med stor kontaktflade til både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære arbejdsopgaver

• Sekretariatsbetjening af sygehusledelsen.
• Forberedelse og koordinering af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning.
• Udarbejdelse af sagsfremstillinger, notater, beslutningsoplæg og øvrigt ledelsesmateriale.
• Koordinering og administrativ håndtering af ansættelsesforløb fra stillingsopslag til opstart af nye medarbejdere.
• Planlægning og koordinering af onboarding og introduktionsforløb for nyansatte medarbejdere.
• Kontakt og koordinering med HR
• Koordinering af projekter, udviklingsopgaver og tværgående initiativer.
• Administrativ understøttelse af ledelsesbeslutninger og organisatoriske processer.
• Dokumenthåndtering og arkivering.
• Udarbejdelse af vagtplaner
• Planlægning og koordinering af besøg, arrangementer og interne aktiviteter.
• Kommunikation og koordinering med samarbejdspartnere, myndigheder og øvrige interessenter.
• Udarbejdelse af rapporter, statistikker, præsentationer og andet beslutningsunderstøttende materiale.
• Kalenderstyring, rejsebestillinger og øvrige praktiske sekretariatsopgaver for ledelsen.
• Vedligeholdelse af administrative oversigter og relevante registreringer.

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse inden for kontor, administration, offentlig forvaltning eller tilsvarende.
• Har erfaring med administrative processer omkring rekruttering og ansættelse.
• Har erfaring fra en sekretariats- eller administrativ funktion.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har sans for kvalitet og detaljer.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og digitale administrative systemer.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger med høj diskretion og integritet.
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og fleksibel.
• Behersker dansk i skrift og tale. Kendskab til grønlandsk er en fordel.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling tæt på sygehusets ledelse.
• En selvstændig funktion med stor indflydelse på den administrative understøttelse af organisationen.
• Et godt og tværfagligt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og udvikling.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via www.gjob.dk

Startdato: D. 1. december 2026 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: D. 26. november 2026

Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Kontakt

Information om stillingen kan indhentes ved ledende regionslæge Suheil Salamon og Chefsygeplejerske Anniita Lund Lynge på tlf. (+299) 642211eller på e-mail: [email protected]

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.

Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.dk

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Det Grønlandske Sundhedsvæsen er en røgfri arbejdsplads.

Vi modtager udelukkende ansøgninger i PDF-format, elektronisk, via Gjob.dk .

Ansøgninger sendt pr. mail vil straks blive slettet for din sikkerhed.